Политика конфиденциальности

Мы уважаем вашу конфиденциальность и стремимся защищать ваши личные данные, и мы очень серьезно относимся к своим обязанностям в отношении безопасности вашей личной информации.

Настоящая Политика конфиденциальности объясняет причину обработки ваших личных данных, то, как мы собираем, обрабатываем и обеспечиваем защиту всех предоставленных личных данных, как эта информация используется и какие права у вас есть в отношении ваших личных данных.

Мы всегда будем соблюдать Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/EC («Общий регламент по защите данных» или «GDPR») и Закона о защите данных 2018 г.

 

Кто мы?

Antwort Law — международная консалтинговая компания, предоставляющая клиентам юридические, налоговые и другие услуги.

Ссылки в настоящей Политике конфиденциальности на «Antwort Law», «Antwort», «мы», «нас» или «наш» означают Antwort Limited, частную компанию с ограниченной ответственностью, зарегистрированную в Англии и Уэльсе (12557286) по следующим адресам:

Грейт-Портленд-стрит, 85, первый этаж

Лондон, Великобритания

W1W 7LT

Мы являемся «контроллером данных» для страниц, начинающихся с alntwort-law.com («Сайт» или «Веб-сайт») для целей Общего регламента по защите данных и Закона Великобритании о защите данных 2018 года, а также других применимых европейских законов о защите данных. Мы контролируем способы сбора ваших личных данных и цели, для которых ваши личные данные используются.

Если у вас есть какие-либо вопросы об этой конфиденциальности или вы хотите связаться с нашим сотрудником по защите данных для целей применимого законодательства о защите данных, свяжитесь с нами по:

Электронная почта: info@antwort-law.com

Позвонив нам по телефону +380958386496

 

Какие персональные данные мы собираем?

Мы собираем только те персональные данные, которые необходимы и актуальны для предоставления наших услуг, поскольку нам нужен доступ к определенным персональным данным для выполнения заданий в соответствии с объемом. Типы персональных данных и специальные категории персональных данных, которые мы собираем, могут различаться в зависимости от характера услуг, которые мы вам предоставляем, или от того, как вы используете наш Веб-сайт.

Используя термин «персональные данные» в нашей Политике конфиденциальности, мы имеем в виду информацию, которая относится к вам и позволяет нам идентифицировать вас, либо напрямую, либо в сочетании с другой информацией, которой мы можем располагать.

Такие персональные данные могут включать (неполный список):

• Ваше полное имя, должность, компания, в которой вы работаете (где применимо)
• Страна проживания, паспорт или личный идентификационный номер
• Контактная информация, включая домашний адрес, адрес электронной почты и номер телефона, если это необходимо.
• Семейные обстоятельства (например, семейное положение и иждивенцы)
• Платежная информация.
• Соответствующая информация в соответствии с требованиями «Знай своего клиента» и/или правилами по борьбе с отмыванием денег, а также в рамках наших процедур приема клиентов (например, подтверждение источника средств)
• Области или темы, которые вас интересуют.
• Биографические данные, включая ваш возраст, пол, образование, дату рождения, трудовой стаж и аналогичные вопросы, а также аналогичную информацию, которую вы можете нам предоставить.
• Финансовая и налоговая информация
• Инвестиции и активы
• IP-адрес
• Другая информация, относящаяся к предоставлению Услуг.

 

Как мы используем ваши персональные данные?

Мы будем использовать ваши персональные данные для предоставления услуг вам или нашему клиенту.

В рамках этого мы можем использовать ваши персональные данные в ходе переписки, связанной с услугами. Такая переписка может быть с вами, нашим клиентом, нашими поставщиками услуг или компетентными органами. Мы также можем использовать ваши персональные данные для проведения комплексной проверки, связанной с услугами.

Мы предоставляем широкий спектр услуг, поэтому способы использования персональных данных также различаются. Например, мы можем использовать личные данные:

• о сотрудниках клиента, чтобы помочь этим сотрудникам управлять своими налоговыми делами, работая за границей
• о клиенте, чтобы помочь ему/ей заполнить налоговую декларацию.

Мы также можем использовать ваши персональные данные в целях или в связи с:

• применимые юридические или нормативные требования
• запросы и сообщения компетентных органов
• открытие клиентского счета и другие административные цели
• финансовый учет, выставление счетов и анализ рисков
• цели взаимоотношений с клиентами, которые могут включать: (i) отправку вам рекомендаций или сведений о наших продуктах и услугах, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать; (ii) обращение к вам для получения отзывов об услугах; и (iii) связываться с вами для других рыночных или исследовательских целей;
• вербовка и в целях развития бизнеса (например, отзывы сотрудников клиента могут использоваться как часть наших материалов по подбору персонала и развитию бизнеса с разрешения этого сотрудника)
• услуги, которые мы получаем от наших профессиональных консультантов, таких как юристы, бухгалтеры и консультанты
• защита наших прав и прав наших клиентов.

Использование личной информации, собранной через наш Веб-сайт

Помимо целей, связанных с деятельностью нашего бизнеса, указанных выше, мы также можем использовать ваши персональные данные, собранные через наш Веб-сайт:

• для управления и улучшения нашего веб-сайта
• для адаптации содержимого нашего веб-сайта, чтобы предоставить вам более персонализированный опыт и привлечь ваше внимание к информации о наших продуктах и услугах, которые могут вас заинтересовать
• для управления любым запросом, который вы отправляете через наш веб-сайт, и ответа на него.

 

Google Аналитика

Мы используем программное обеспечение Google Analytics для сбора информации о том, как вы используете Веб-сайт. Это включает в себя IP-адреса. Данные анонимизируются перед использованием для аналитической обработки.

Google Analytics обрабатывает анонимную информацию о:

• страницы, которые вы посещаете на сайте Antwort-law.com
• сколько времени вы проводите на каждой странице Antwort-law.com
• как вы попали на сайт
• на что вы нажимаете, когда посещаете сайт

Мы не храним вашу личную информацию через Google Analytics (например, ваше имя или адрес).

Мы не будем идентифицировать вас с помощью аналитической информации и не будем объединять аналитическую информацию с другими наборами данных таким образом, чтобы идентифицировать вас.

 

Сбор информации сторонними сайтами и спонсорами

Наш сайт содержит ссылки на другие веб-сайты.

Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к нашему сайту и не распространяется на другие веб-сайты и службы. Эти веб-сайты и службы имеют свои собственные условия и политику конфиденциальности, и Antwort не контролирует информацию, которая передается или собирается этими третьими сторонами.

 

Раскрытие вашей личной информации

Доступ к вашим личным данным предоставляется персоналу Antwort, ответственному за выполнение этой операции обработки, и уполномоченному персоналу по принципу «необходимо знать». Такой персонал соблюдает законодательные и, при необходимости, дополнительные соглашения о конфиденциальности.

Мы можем передавать персональные данные различным из следующих категорий третьих лиц, если это необходимо для предоставления наших услуг (неполный список):

• Наши профессиональные консультанты, такие как юристы и бухгалтеры.
• Государственные или регулирующие органы.
• Регулирующие органы/налоговые органы/корпоративные реестры.
• Третьи стороны, которым мы передаем на аутсорсинг определенные услуги, такие как, помимо прочего, услуги по обработке и переводу документов, услуги ИТ-поддержки или поставщики программного обеспечения, поставщики услуг по хранению документов и информации.
• Третьи стороны, участвующие в процессе оказания услуг, которые мы предоставляем клиентам, такие как адвокаты, клерки, нотариусы и эксперты.
• Сторонние поставщики услуг, например Google Analytics, которые помогают нам в аналитике информации о клиентах.
• Сторонние почтовые или курьерские службы, которые помогают нам доставлять вам наши документы.

Мы можем назначать субподрядчиков по обработке данных, необходимых для предоставления наших услуг, которые будут обрабатывать личную информацию от нашего имени и по нашему указанию. Мы проводим должную проверку на должном уровне и оформляем договорную документацию в отношении любого субподрядчика, чтобы гарантировать, что они обрабатывают личную информацию надлежащим образом и в соответствии с нашими юридическими и нормативными обязательствами.

Кроме того, мы можем назначать внешних контролеров данных, если это необходимо для предоставления Услуг (например, но не ограничиваясь этим, юристов, бухгалтеров, зарегистрированных агентов, банки или другие третьи стороны. При этом мы будем соблюдать наши юридические и нормативные обязательства в отношении личной информации, включая, помимо прочего, принятие соответствующих мер безопасности.

Нам также может потребоваться раскрыть ваши личные данные, если это требуется по закону, регулирующему органу или в ходе судебного разбирательства.
Мы можем передавать неличную, деидентифицированную и агрегированную информацию третьим сторонам в нескольких целях, включая анализ данных, исследования, отправку, передовые идеи и рекламные цели.

 

Международная передача ваших данных

Вся информация, которую вы нам предоставляете, хранится на защищенных серверах.

Некоторые из наших сотрудников, поставщиков услуг и внешних подрядчиков находятся за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), поэтому их обработка ваших персональных данных будет включать передачу данных за пределы ЕЭЗ.

Всякий раз, когда мы передаем ваши личные данные за пределы ЕЭЗ, мы обеспечиваем аналогичную степень защиты, обеспечив хотя бы одну из следующих мер безопасности реализовано:

• Мы будем передавать ваши персональные данные только в страны, которые, по мнению Европейской комиссии, обеспечивают адекватный уровень защиты персональных данных. Для получения дополнительной информации см. Европейская комиссия: Адекватность защиты персональных данных в странах, не входящих в ЕС.
• Там, где мы используем определенных поставщиков услуг, мы можем использовать специальные контракты, одобренные Европейской комиссией, которые обеспечивают такую же защиту персональных данных, как и в Европе. Для получения дополнительной информации см. Европейская комиссия: типовые контракты на передачу персональных данных в третьи страны.
• Если мы пользуемся услугами поставщиков из США, мы можем передавать им данные, если они участвуют в программе Privacy Shield, которая требует от них обеспечения аналогичной защиты персональных данных, передаваемых между Европой и США. Дополнительную информацию см. в Европейской комиссии: Программа защиты конфиденциальности ЕС-США.

 

Как долго вы будете использовать мои личные данные?

Мы будем хранить ваши личные данные только до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, для которых мы их собрали, в том числе для целей удовлетворения любых юридических требований, требований бухгалтерского учета или отчетности.

Чтобы определить подходящий срок хранения личных данных, мы учитываем объем, характер и конфиденциальность личных данных, потенциальный риск причинения вреда в результате несанкционированного использования или раскрытия ваших личных данных, цели, для которых мы обрабатываем ваши личные данные, и возможность достижения этих целей с помощью других средств, а также применимые юридические требования.

Подробная информация о сроках хранения различных аспектов ваших личных данных доступна в нашей политике хранения, которую вы можете запросить у нас по электронной почте info@antwort-law.com.

 

Конфиденциальность и безопасность вашей личной информации

Мы делаем все возможное для обеспечения безопасности ваших данных. Мы настроили системы и процессы для предотвращения несанкционированного доступа или раскрытия ваших данных — например, мы защищаем ваши данные, используя различные уровни шифрования. Эти меры включают:

• обучение и обучение соответствующего персонала, чтобы они знали о наших обязательствах в отношении конфиденциальности при обработке персональных данных
• административный и технический контроль для ограничения доступа к персональным данным в случае необходимости
• технологические меры безопасности, включая брандмауэры, шифрование и антивирусное программное обеспечение
• меры физической безопасности, такие как пропуска персонала для доступа в наши помещения.

Мы также следим за тем, чтобы любые третьи стороны, с которыми мы имеем дело, хранили все личные данные, которые они обрабатывают от нашего имени, в безопасности.

 

Ваши права

При определенных обстоятельствах у вас есть права в соответствии с законами о защите данных в отношении ваших личных данных. Нажмите на ссылки ниже, чтобы узнать больше об этих правах:

• Запросить доступ к вашим личным данным
• Запросить исправление ваших личных данных
• Запросить удаление ваших личных данных
• Возражать против обработки ваших личных данных
• Запросить ограничение обработки ваших личных данных
• Запросить передачу ваших личных данных
• Право на отзыв согласия

Если вы хотите воспользоваться какими-либо правами, изложенными выше, отправьте электронное письмо по адресу info@antwort-law.com.

 

Вопросы и контакты

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите воспользоваться своим правом в качестве зарегистрированного субъекта данных, свяжитесь с нами по адресу info@antwort-law.com.

Antwort Limited

85 Great Portland Street, First Floor

London, United Kingdom

W1W 7LT

Если вы хотите возразить или пожаловаться на то, как мы обрабатываем ваши персональные данные, свяжитесь с нами в первую очередь по адресу info@antwort-law.com, и мы постараемся обработать ваш запрос как можно скорее. Это не наносит ущерба вашему праву подать иск в Управление Комиссара по информации Великобритании.

 

Изменения в настоящей Политике конфиденциальности

Любые изменения, которые мы можем внести в Уведомление о конфиденциальности в будущем, будут опубликованы на этой странице и, при необходимости, доведены до вас по электронной почте. Почаще проверяйте эту страницу, чтобы увидеть обновления или изменения в этом Уведомлении о конфиденциальности.