Політика конфіденційності

Ми поважаємо вашу конфіденційність і прагнемо захищати ваші особисті дані, і ми дуже серйозно ставимося до своїх обов'язків щодо безпеки вашої особистої інформації.

Ця Політика конфіденційності пояснює причину обробки ваших особистих даних, як ми збираємо, обробляємо і забезпечуємо захист усіх наданих особистих даних, як ця інформація використовується і які права у вас є щодо ваших особистих даних.

Ми завжди будемо дотримуватися Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського парламенту та Ради від 27 квітня 2016 р. про захист фізичних осіб щодо обробки персональних даних та про вільне переміщення таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/EC («Загальний регламент із захисту даних» або «GDPR») та Закону про захист даних 2018 р.

 

Хто ми?

Antwort Law – міжнародна консалтингова компанія, що надає клієнтам юридичні, податкові та інші послуги.

Посилання цієї Політики конфіденційності на Antwort Law, Antwort, ми, нас або наш означають Antwort Limited, приватну компанію з обмеженою відповідальністю, зареєстровану в Англії та Уельсі (12557286) за наступними адресами:

Грейт-Портленд-стріт, 85, перший поверх

Лондон, Велика Британія

W1W 7LT

Ми є «контролером даних» для сторінок, що починаються з alntwort-law.com («Сайт» або «Веб-сайт») для цілей Загального регламенту захисту даних та Закону Великобританії про захист даних 2018 року, а також інших застосовних європейських законів про захист даних. Ми контролюємо способи збирання ваших особистих даних та цілі, для яких ваші особисті дані використовуються.

Якщо у вас є будь-які питання про цю конфіденційність або ви хочете зв'язатися з нашим співробітником захисту даних для цілей застосовного законодавства про захист даних, зв'яжіться з нами по:

Електронна пошта: info@antwort-law.com 

Зателефонувавши нам за телефоном +380958386496 

 

Які персональні дані ми збираємо?

Ми збираємо лише ті персональні дані, які необхідні та актуальні для надання наших послуг, оскільки нам потрібен доступ до певних персональних даних для виконання завдань відповідно до обсягу. Типи персональних даних та спеціальні категорії персональних даних, які ми збираємо, можуть відрізнятися залежно від характеру послуг, які ми надаємо вам, або від того, як ви використовуєте наш Веб-сайт.

Використовуючи термін «персональні дані» в нашій Політиці конфіденційності, ми маємо на увазі інформацію, яка стосується вас і дозволяє нам ідентифікувати вас, або безпосередньо, або у поєднанні з іншою інформацією, яку ми можемо мати у своєму розпорядженні.

Такі персональні дані можуть містити (неповний список):

• Ваше повне ім'я, посада, компанія, в якій ви працюєте (де застосовно)
• Країна проживання, паспорт чи особистий ідентифікаційний номер
• Контактна інформація, включаючи домашню адресу, адресу електронної пошти та номер телефону, якщо це необхідно.
• Сімейні обставини (наприклад, сімейний стан та утриманці)
• Платіжна інформація.
• Відповідна інформація відповідно до вимог «Знай свого клієнта» та/або правилами боротьби з відмиванням грошей, а також у рамках наших процедур прийому клієнтів (наприклад, підтвердження джерела коштів)
• Області чи теми, які вас цікавлять.
• Біографічні дані, включаючи ваш вік, стать, освіту, дату народження, трудовий стаж та аналогічні питання, а також аналогічну інформацію, яку ви можете нам надати.
• Фінансова та податкова інформація.
• Інвестиції та активи.
• IP-адреса.

Інша інформація, що стосується надання Послуг.

 

Як ми використовуємо ваші особисті дані?

Ми будемо використовувати ваші персональні дані для надання послуг вам чи нашому клієнту.

В рамках цього ми можемо використовувати ваші персональні дані під час листування, пов'язаного з послугами. Таке листування може бути з вами, нашим клієнтом, нашими постачальниками послуг або компетентними органами. Ми також можемо використовувати персональні дані для проведення комплексної перевірки, пов'язаної з послугами.

Ми надаємо широкий спектр послуг, тому засоби використання персональних даних також різняться. Наприклад, ми можемо використовувати особисті дані:

• про співробітників клієнта, щоб допомогти цим співробітникам керувати своїми податковими справами, працюючи за кордоном
• про клієнта, щоб допомогти йому заповнити податкову декларацію.

Ми також можемо використовувати ваші персональні дані з метою або у зв'язку з:

• застосовні юридичні чи нормативні вимоги
• запити та повідомлення компетентних органів
• відкриття клієнтського рахунку та інші адміністративні цілі
• фінансовий облік, виставлення рахунків та аналіз ризиків
• цілі взаємовідносин з клієнтами, які можуть включати: (i) надсилання вам рекомендацій або відомостей про наші продукти та послуги, які, на нашу думку, можуть вас зацікавити; (ii) звернення до вас для отримання відгуків про послуги; та (iii) зв'язуватися з вами для інших ринкових чи дослідницьких цілей;
• вербування та з метою розвитку бізнесу (наприклад, відгуки співробітників клієнта можуть використовуватися як частина наших матеріалів щодо підбору персоналу та розвитку бізнесу з дозволу цього співробітника)
• послуги, які ми отримуємо від наших професійних консультантів, таких як юристи, бухгалтери та консультанти
• захист наших прав та прав наших клієнтів.

Використання особистої інформації, зібраної через наш Веб-сайт

Крім цілей, пов'язаних із діяльністю нашого бізнесу, зазначених вище, ми також можемо використовувати ваші персональні дані, зібрані через наш Веб-сайт:

• для управління та покращення нашого веб-сайту
• для адаптації вмісту нашого веб-сайту, щоб надати вам більш персоналізований досвід та привернути вашу увагу до інформації про наші продукти та послуги, які можуть вас зацікавити
• для управління будь-яким запитом, який ви надсилаєте через наш веб-сайт, і відповіді на нього.

 

Google Аналітика

Ми використовуємо програмне забезпечення Google Analytics для збирання інформації про те, як ви використовуєте Веб-сайт. Це включає IP-адреси. Дані анонімізуються перед використанням аналітичної обробки.

Google Analytics обробляє анонімну інформацію про:

• сторінки, які ви відвідуєте на сайті Antwort-law.com
• скільки часу ви проводите на кожній сторінці Antwort-law.com
• як ви потрапили на сайт
• на що ви натискаєте, коли відвідуєте сайт

Ми не зберігаємо вашу особисту інформацію через Google Analytics (наприклад, ваше ім'я або адресу).

Ми не будемо ідентифікувати вас за допомогою аналітичної інформації та не об'єднуватимемо аналітичну інформацію з іншими наборами даних таким чином, щоб ідентифікувати вас.

 

Збір інформації сторонніми сайтами та спонсорами

Наш сайт містить посилання на інші веб-сайти.

Ця Політика конфіденційності застосовується лише до нашого сайту та не поширюється на інші веб-сайти та служби. Ці веб-сайти та служби мають власні умови та політику конфіденційності, і Antwort не контролює інформацію, яка передається або збирається цими третіми сторонами.

 

Розкриття вашої особистої інформації

Доступ до ваших особистих даних надається персоналу Antwort, відповідальному за виконання цієї операції обробки, та уповноваженому персоналу за принципом "необхідно знати". Такий персонал дотримується законодавчих та, при необхідності, додаткових угод про конфіденційність.

Ми можемо передавати персональні дані різним із наступних категорій третіх осіб, якщо це необхідно для надання наших послуг (неповний список):

• Наші професійні консультанти, такі як юристи та бухгалтери.
• Державні чи регулюючі органи.
• Регулюючі органи/податкові органи/корпоративні реєстри.
• Треті сторони, яким ми передаємо на аутсорсинг певні послуги, такі як, окрім іншого, послуги з обробки та перекладу документів, послуги ІТ-підтримки або постачальники програмного забезпечення, постачальники послуг із зберігання документів та інформації.
• Треті сторони, які беруть участь у надання послуг, які ми надаємо клієнтам, такі як адвокати, клерки, нотаріуси та експерти.
• Сторонні постачальники послуг, наприклад Google Analytics, допомагають нам в аналітиці інформації про клієнтів.
• Поштові або кур'єрські служби, які допомагають нам доставляти вам наші документи.

Ми можемо призначати субпідрядників з обробки даних, необхідних для надання наших послуг, які будуть обробляти особисту інформацію від нашого імені та за нашою вказівкою. Ми проводимо належну перевірку на належному рівні та оформляємо договірну документацію щодо будь-якого субпідрядника, щоб гарантувати, що вони обробляють особисту інформацію належним чином та відповідно до наших юридичних та нормативних зобов'язань.

Крім того, ми можемо призначати зовнішніх контролерів даних, якщо це необхідно для надання Послуг (наприклад, але не обмежуючись цим, юристів, бухгалтерів, зареєстрованих агентів, банки або інші треті сторони. При цьому ми дотримуватимемося наших юридичних та нормативних зобов'язань щодо особистої інформації, включаючи, крім іншого, вжиття відповідних заходів безпеки.

Нам також може знадобитися розкрити ваші особисті дані, якщо це потрібно згідно із законом, регулюючим органом або в ході судового розгляду.
Ми можемо передавати неособисту, деідентифіковану та агреговану інформацію третім сторонам у кількох цілях, включаючи аналіз даних, дослідження, відправлення, передові ідеї та рекламні цілі.

 

Міжнародна передача даних

Вся інформація, яку ви надаєте нам, зберігається на захищених серверах.

Деякі з наших співробітників, постачальників послуг та зовнішніх підрядників знаходяться за межами Європейської економічної зони (ЄЕЗ), тому їхня обробка ваших персональних даних буде включати передачу даних за межі ЄЕЗ.

Щоразу, коли ми передаємо ваші особисті дані за межі ЄЕЗ, ми забезпечуємо аналогічний ступінь захисту, забезпечивши хоча б один із наступних заходів безпеки реалізовано:

• Ми передаватимемо ваші персональні дані лише до країн, які, на думку Європейської комісії, забезпечують адекватний рівень захисту персональних даних. Для отримання додаткової інформації див. Європейська комісія: Адекватність захисту персональних даних у країнах, що не належать до ЄС.
• Там, де ми використовуємо певних постачальників послуг, ми можемо використовувати спеціальні контракти, схвалені Європейською комісією, які забезпечують такий самий захист персональних даних, як і в Європі. Для отримання додаткової інформації див. Європейська комісія: типові контракти на передачу персональних даних до третіх країн.
• Якщо ми користуємось послугами постачальників із США, ми можемо передавати їм дані, якщо вони беруть участь у програмі Privacy Shield, яка вимагає від них забезпечення аналогічного захисту персональних даних, що передаються між Європою та США. Для отримання додаткових відомостей див. Європейську комісію: Програма захисту конфіденційності ЄС-США.

 

Як довго ви будете використовувати мої особисті дані?

Ми зберігатимемо ваші особисті дані тільки доти, доки це необхідно для досягнення цілей, для яких ми їх зібрали, у тому числі для задоволення будь-яких юридичних вимог, вимог бухгалтерського обліку або звітності.

Щоб визначити відповідний термін зберігання особистих даних, ми враховуємо обсяг, характер і конфіденційність особистих даних, потенційний ризик заподіяння шкоди в результаті несанкціонованого використання або розкриття ваших особистих даних, цілі, для яких ми обробляємо ваші особисті дані, та можливість досягнення цих цілей за допомогою інших коштів, і навіть застосовні юридичні вимоги.

Детальна інформація про терміни зберігання різних аспектів ваших особистих даних доступна в нашій політиці зберігання, яку ви можете запросити у нас електронною поштою info@antwort-law.com. 

 

Конфіденційність та безпека вашої особистої інформації

Ми робимо все можливе для забезпечення безпеки ваших даних. Ми налаштували системи та процеси для запобігання несанкціонованому доступу або розкриття ваших даних – наприклад, ми захищаємо ваші дані, використовуючи різні рівні шифрування. Ці заходи включають:

• навчання та навчання відповідного персоналу, щоб вони знали про наші зобов'язання щодо конфіденційності при обробці персональних даних
• адміністративний та технічний контроль для обмеження доступу до персональних даних у разі потреби
• технологічні заходи безпеки, включаючи брандмауери, шифрування та антивірусне програмне забезпечення
• заходи фізичної безпеки, такі як пропуск персоналу для доступу до наших приміщень.

Ми також стежимо за тим, щоб будь-які треті сторони, з якими маємо справу, зберігали всі особисті дані, які вони обробляють від нашого імені, у безпеці.

 

Ваші права

За певних обставин ви маєте права відповідно до законів про захист даних щодо ваших особистих даних. Натисніть посилання нижче, щоб дізнатися більше про ці права:

• Запросити доступ до ваших особистих даних
• Запросити виправлення ваших особистих даних
• Запросити видалення особистих даних
• Заперечувати проти обробки ваших особистих даних
• Запросити обмеження обробки ваших особистих даних
• Запросити передачу ваших особистих даних
• Право на відкликання згоди

Якщо ви бажаєте скористатися будь-якими правами, викладеними вище, надішліть електронного листа на адресу info@antwort-law.com. 

 

Питання та контакти

Якщо у вас є питання або ви хочете скористатися своїм правом як зареєстрований суб'єкт даних, зв'яжіться з нами за адресою info@antwort-law.com. 

Antwort Limited

85 Great Portland Street, First Floor

London, United Kingdom

W1W 7LT

Якщо ви хочете заперечити або поскаржитися на те, як ми обробляємо ваші персональні дані, зв'яжіться з нами в першу чергу на info@antwort-law.com, і ми постараємося обробити ваш запит якнайшвидше. Це не завдає шкоди вашому праву подати позов до Управління Комісара з інформації Великобританії.

 

Зміни цієї Політики конфіденційності

Будь-які зміни, які ми можемо внести до Повідомлення про конфіденційність у майбутньому, будуть опубліковані на цій сторінці і, при необхідності, доведені до вас електронною поштою. Найчастіше перевіряйте цю сторінку, щоб побачити оновлення або зміни в цьому повідомленні про конфіденційність.