ТОП-3 советов по содержанию иностранных компаний в 2020 (Часть 1)

В последние годы правила структурирования международного бизнеса стали меняться со скоростью, которой могут позавидовать модные тренды и компьютерные технологии. Изменения порой настолько серьезные, что затрагивают все аспекты создания международных бизнес структур — подходы к корпоративному управлению и налоговому планированию, структурированию сделок, защите активов и сохранению конфиденциальности, да в общем то все, о чем вы только могли подумать.

Сколько же, казалось бы, отличных и продуманных международных бизнес-схем сейчас разбивается о реальность при их воплощении, буквально при совершении первых банковских переводов…

Как избежать дорогостоящих ошибок и поддерживать международный бизнес «на плаву» в таких изменчивых условиях? Если вы собственник или менеджер, управляющий международным бизнесом, то именно для вас команда Antwort Law подготовила ТОП 3 рекомендаций, приняв и реализовав которые вы сможете предотвратить множество проблем и задержек в работе вашего бизнеса.

1. Скорость реакции на изменения критически важна.

Эта, казалось бы, прописная истина хорошо знакома любому бизнесмену. Чем скорее вы среагируете на ситуацию, тем проще, быстрее, а главное – дешевле! – можно решить большинство вопросов. Но практика показывает, что между пониманием и реализацией часто лежит непреодолимая пропасть.
Примеров того, как банальное промедление в разы осложнило задачу и принесло убытки, такое множество, что для их описания можно выделить отдельную книжную полку. Но мы все же выбрали из нашей практики несколько, как нам кажется, наиболее актуальных и наглядных ситуаций, которые демонстрируют важность быстрой реакции международного бизнеса.

Пример 1. Из банка поступил запрос на предоставление какой-либо информации или документов.

Пожалуй, одно из самых распространенных явлений, с которыми сегодня приходится жить бизнесу и иностранным компаниям, это запросы банков на предоставление информации или документов. Они неизбежны и являются неотъемлемой частью любого международного бизнеса.

Такие запросы банков ни в коем случае нельзя пропускать и игнорировать, а ответы на них следует всегда давать вовремя. Казалось бы, что может быть очевидней и проще? Но в самых простых и очевидных вещах и допускается большинство ошибок.

Если банк не получит полный ответ вовремя, вам могут полностью заблокировать счет, и даже передать информацию в правоохранительные органы, которые сразу наложат арест до выяснения всех деталей. А после того, как арест будет снят (обычно путем немалых усилий и затрат), банк не захочет в дальнейшем с вами сотрудничать и закроет ваш счет, предварительно попросив вывести куда-то деньги.

Мы постоянно слышим от наших клиентов вопрос – где открыть счет, чтобы банк не задавал вопросов? Мы честно отвечаем – нигде. Если банк (или другая финансовая компания) не будет задавать своим клиентам вопросы, его жизненный цикл будет недолгим, а после закрытия (о котором вас вряд ли предупредят заранее) вы рискуете потерять все свои вклады. Так что выбирайте надежные банки и будьте готовы всегда вовремя и в полном объеме отвечать на их вопросы.

Пример 2. Из налоговой на адрес иностранной компании поступает запрос на предоставление какой-либо информации или документов

Большинство иностранных компаний используют в качестве адреса виртуальный или регистрационный адрес. При этом, реальный адрес ведения деятельности иностранной компании часто не совпадает с регистрационным. Из-за этого при пересылке документов, полученных на регистрационный адрес, очень часто происходят задержки, около недели и даже больше. Учитывая это, реальный срок на подготовку ответа становится даже меньше, чем в случае с ответом для банков.

Последствия от задержки иностранной компании с ответом в налоговую могут быть даже более болезненными, чем в первом примере. Налоговая может заморозить не один счет в конкретном банке, а сразу все. Например, в последние три года такая ситуация повсеместно встречается в Польше, где из-за проблем с налоговой происходят массовые блокировки счетов польских компаний.

Как можно предотвратить такой исход? Во-первых, выбирайте надежного поставщика регистрационных адресов, которые будет без задержек направлять вам полученную корреспонденцию. Во-вторых, не откладывайте подготовку ответов и всегда обращайтесь к профессионалам, которые смогут дать вам квалифицированный налоговый совет.

Правило «чем быстрее реакция, тем меньше проблем» распространяется практически на любой аспект в жизни современной иностранной (и не только) компании. Даже если у вас есть достаточный срок для совершения каких-либо действий, лучше все сделать заранее, т.к. в процессе подготовки тех же документов не все может зависеть исключительно от вас.

Специалисты Antwort Law каждый день помогают клиентов в решении самых разнообразных юридических и налоговых вопросов, касающихся международного бизнеса и иностранных компаний. Мы предоставляем только лучший сервис и в кратчайшие сроки!