Аренда офиса в ОАЭ – особенности, ограничения, как оплачивать?

Решение арендовать офис в ОАЭ принимают многие компании. Этого может требовать сам бизнес (склад, производство, размещение персонала), для других это способ выполнить лицензионные требования илиповысить свою репутацию. С разнообразием таких причин может сравнится только количество особенностей, которые имеет аренда офисов в ОАЭ. 

Хотите узнать, чем отличается аренда офиса в ОАЭ взависимости от типа компаний, какие правила и особенности аренды существуют в Эмиратах? Начнем с главного.

Есть две большие разницы – офис для фризон компании(freezone) и офис для маинланд компании (локальной компании)
 
Офис для фризон компании (freezone)
 
Где можно арендовать офис? В зависимости от типа лицензии, фризон компании (freezone) могут снять либо виртуальный офис, либо стандартный классический (физический) офис. Но есть одно общее правило - фризонкомпании (freezone) должны арендовать офис или какое-либо коворкинг пространство только на территории своей фризоны (где у неё есть лицензия).

Например, если у вас компания зарегистрирована и ведет деятельность по лицензии зоне DMCC, то и офис можно арендовать на территории DMCC. Если ваша компания действует в зоне Dubai Silicon Oasis, то офис для неё можно будет арендовать только в этой зоне. Это распространяется на большинство представленных в ОАЭ свободных зон. 
 

... Хотя по общему правилу фризон компании могут снимать офисы только в своих зонах, есть и исключения! Например, компании из фризоны Meydan (MFZ), при наличии одобрения по «Notice of objection», могут снимать офис за пределами свободной зоны, в том числе в локальных офисных центрах.  Хотите иметь фризон компанию (freezone), но снимать офис в удобном для вас месте – обращайтесь к нам! Мы поможем вам получить необходимое одобрение от фризоны, так как Antwort Law является прямыми авторизованным агентом в Meydan (MFZ).  Владислав Макаренко, Управляющий партнер Antwort Law

Оплата. Отдельного внимания заслуживает вопрос оплаты за местный офис фризон компаний в ОАЭ. Тут есть две ключевые особенности, характерные именно для ОАЭ:
 
1) Большинство фризон в ОАЭ требуют оплату аренды за полный период - за весь год или полгода (2 раза в год). 
2) Оплата за аренду офиса в свободных зонах ОАЭ должна производиться с корпоративного счёта компании, либо посредством чековой системы (чеком, выпущенным компанией). Это значит, что компания должна уже иметь счет, чтобы арендовать офис. 

... Чековая система в ОАЭ активно используется во многих сферах, особенно связанных с недвижимостью. Будь то аренда, купля продажа или инвестирование – вы наверняка столкнетесь с необходимостью выпуска обычного или менеджер чека.  Мы в Antwort Law не только помогаем с открытием счетов в банках ОАЭ, к которым присоединяется чековая система, но и консультируем по всем вопросам их использования в рамках нашего сервиса «Банковский консьерж» или обычной консультации. Алина Наталушко, Юрист Antwort Law

Процедура подписания договора аренды. Очень важно, чтобы договор аренды был подписан с регистратором, то-есть управляющей компанией Фризоны, и обычно это происходит в электронной форме (заверяется внутри фризоны).
 
Офис для маинланд компании (локальной компании)
 
Где можно арендовать офис? Локальные майнландкомпании в ОАЭ имеют возможность снимать офисы где угодно на локальной территории Эмиратов. Это дает местным локальным компаниям больше пространства для маневров, потому что они могут арендовать офисы влюбых бизнес-центрах и в любых коммерческих зданиях. 
 
Оплата. В подавляющем большинстве случаев майнланд(локальные) компании в ОАЭ рассчитываются за аренду спомощью чеков, а не банковскими переводами. Но это ограничение компенсируется наличием механизмапроведения оплаты через третьих лиц (чек может выписать доверенное лицо).
 
Процедура подписания договора аренды. Договор аренды заключается в письменной форме, после чего регистрируется в реестре. Соответственно, обязательнымтребованием к маинланд компании (локальной компании)является внесение заключенного договора в Ejari. Именно с момента его регистрации он считается действительным.
 
Советы по аренде офисов в ОАЭ
 
На что обратить внимание и что стоит проверить, если вы решите арендовать офис в ОАЭ?
 
1) Проверьте требования вашей лицензии в ОАЭ. Это особенно важно для фризон компаний. Прежде чем заключать договор аренды, проверьте, соответствует ли ваша лицензия выбранному помещению.
2) Зарегистрируйте договор аренды. Это одинаково важно для любого типа компаний в ОАЭ. Если у вас маинланд компания (локальная компания), торегистрацию договора аренды нужно провести через Ejari. Если фризон компания, то через управляющую компанию фризон) 
3) Title Deed. Убедитесь, что арендодатель даст вам TitleDeed – если он собственник, либо другой документ, подтверждающий возможность сдачи в аренду данное помещение. 
4) Внимательно прочитайте договор. Проверьте, каки еюридические условия в нем содержаться: правила оплаты, условия использования и другое.
 
Если вы планируете арендовать офис в ОАЭ - обратитесь к Antwort Law! Мы готовы помочь вам на каждом этапе.

Диана Гулевская

Партнер
Antwort Law