Оренда офісу в ОАЕ – особливості, обмеження, як оплачувати?

Рішення орендувати офіс в ОАЕ приймають багато компаній. Цього може вимагати сам бізнес (склад, виробництво, розміщення персоналу), іншим це спосіб виконати ліцензійні вимоги чи підвищити свою репутацію. З розмаїттям таких причин може порівнятись лише кількість особливостей, які має оренда офісів в ОАЕ.

Хочете дізнатися, чим відрізняється оренда офісу в ОАЕ в залежності від типу компаній, які правила та особливості оренди існують в Еміратах? Почнемо із головного.

Є дві великі різниці - офіс для фрізон компанії (freezone) та офіс для майнланд компанії (локальної компанії)

Офіс для фрізон компанії (freezone)

Де можна орендувати офіс? Залежно від типу ліцензії, фрізон компанії (freezone) можуть зняти або віртуальний офіс, або стандартний класичний (фізичний) офіс. Але є одне загальне правило - фрізонкомпанії (freezone) повинні орендувати офіс або будь-який коворкінг простір тільки на території своєї фрізони (де вона має ліцензію).

Наприклад, якщо у вас компанія зареєстрована та веде діяльність за ліцензією на зоні DMCC, то й офіс можна орендувати на території DMCC. Якщо ваша компанія діє в зоні Dubai Silicon Oasis, офіс для неї можна буде орендувати тільки в цій зоні. Це поширюється на більшість представлених в ОАЕ вільних зон.

... Хоча за загальним правилом фрізон компанії можуть знімати офіси лише у своїх зонах, є й винятки! Наприклад, компанії з фрізони Meydan (MFZ), за наявності схвалення «Notice of objection», можуть знімати офіс за межами вільної зони, у тому числі в локальних офісних центрах. Хочете мати фрізон компанію (freezone), але знімати офіс у зручному для вас місці – звертайтесь до нас! Ми допоможемо вам отримати необхідне схвалення від фрізони, оскільки Antwort Law є прямим авторизованим агентом в Meydan (MFZ). Владислав Макаренко, Керуючий партнер Antwort Law

Оплата. На окрему увагу заслуговує питання оплати за місцевий офіс фрізон компаній в ОАЕ. Тут є дві ключові особливості, характерні саме для ОАЕ:

1) Більшість фрізонів в ОАЕ вимагають оплату оренди за повний період - за весь рік або півроку (2 рази на рік).
2) Оплата за оренду офісу у вільних зонах ОАЕ повинна здійснюватися з корпоративного рахунку компанії або за допомогою чекової системи (чеком, випущеним компанією). Це означає, що компанія має вже мати рахунок, щоб орендувати офіс.

... Чекова система в ОАЕ активно використовується у багатьох сферах, особливо пов'язаних із нерухомістю. Будь то оренда, купівля або інвестування – ви напевно зіткнетеся з необхідністю випуску звичайного або менеджер чека. Ми в Antwort Law не тільки допомагаємо з відкриттям рахунків у банках ОАЕ, до яких приєднується чекова система, а й консультуємо з усіх питань їх використання в рамках нашого сервісу «Банківський консьєрж» або звичайної консультації. Аліна Наталушко, Юрист Antwort Law

Процедура підписання договору оренди. Дуже важливо, щоб договір оренди був підписаний з реєстратором, тобто керуючою компанією Фрізони, і зазвичай це відбувається в електронній формі (засвідчується всередині фрізони).

Офіс для майнланд компанії  компанії (локальної компанії)

Де можна орендувати офіс? Локальні майнланд компанії в ОАЕ мають можливість знімати офіси будь-де на локальній території Еміратів. Це дає місцевим локальним компаніям більше простору для маневрів, тому що вони можуть орендувати офіси в будь-яких бізнес-центрах та в будь-яких комерційних будинках.

Оплата. У переважній більшості випадків майнланд (локальні) компанії в ОАЕ розраховуються за оренду за допомогою чеків, а не банківськими переказами. Але це обмеження компенсується наявністю механізму проведення оплати через третіх осіб (чек може виписати довірена особа).

Процедура підписання договору оренди. Договір оренди укладається у письмовій формі, після чого реєструється у реєстрі. Відповідно, обов'язковою вимогою до майнланд компанії (локальної компанії) є внесення укладеного договору в Ejari. Саме з моменту його реєстрації він вважається дійсним.

Поради щодо оренди офісів в ОАЕ

На що звернути увагу та що варто перевірити, якщо ви вирішите орендувати офіс в ОАЕ?

1) Перевірте вимоги вашої ліцензії до ОАЕ. Це особливо важливо для фрізонів компаній. Перш ніж укладати договір оренди, перевірте, чи ваша ліцензія відповідає обраному приміщенню.
2) Зареєструйте договір оренди. Це однаково важливо для будь-якого типу компаній в ОАЕ. Якщо у вас майнланд компанія (локальна компанія), то реєстрацію договору оренди потрібно провести через Ejari. Якщо фрізон компанія, то через керуючу компанію фрізон)
3) Title Deed. Переконайтеся, що орендодавець дасть вам TitleDeed – якщо він власник або інший документ, що підтверджує можливість здачі в оренду даного приміщення.
4) Уважно прочитайте договір. Перевірте, які юридичні умови у ньому містяться: правила оплати, умови використання та інше.

Якщо ви плануєте орендувати офіс в ОАЕ - зверніться до Antwort Law! Ми готові допомогти вам у кожному етапі.

Діана Гулевська

Партнер
Antwort Law