Электронные подписи, их преимущества и перспективы

В то время, когда диджитализация переплетается со всеми аспектами нашей жизни, электронная подпись становится неотъемлемой частью в онлайн-среде. Для международного бизнеса использование электронных подписей является простой необходимостью, ведь физическое подписание договоров находящимися в разных частях мира сторонами фактически невозможно.

В данной статье мы рассмотрим сущность электронной подписи и ее влияние на современный цифровой мир. Осветим, виды электронных подписей и преимущества их использования, а также законодательные аспекты по ним. Раскроем принципы действия, а также роль в обеспечении конфиденциальности и целостности информации. Готовьтесь погрузиться в увлекательный мир электронных подписей вместе с нами.

Так что же такое вообще электронная подпись, и какое значение она имеет?

Электронная подпись – это электронный заменитель печати или подписи на бумажном документе. Электронная подпись позволяет убедиться в том, что документ или сообщение были созданы конкретным отправителем и не изменены после подписания.

С электронной подписью можно подписывать договоры онлайн, без необходимости писать рукописные подписи на бумаге. Это удобно, быстро и безопасно. То есть, вместо того чтобы встретиться лично, вы можете подписать договор через Интернет, используя свою электронную подпись.

Также электронная подпись имеет свой принцип действия и обеспечения конфиденциальности и целостности информации.

Электронные подписи гарантируют конфиденциальность информации, поскольку только владелец частного ключа может создать валидную подпись. Кроме того, они обеспечивают целостность, поскольку любое изменение документа приведет к недействительной подписи. Эти аспекты делают электронные подписи эффективными инструментами в борьбе с мошенничеством и обеспечении доверия в онлайн-среде.

Электронные подписи стали ключевым элементом современных технологий, способствуя безопасности, доверию и эффективности в электронных коммуникациях и бизнес-процессах.

Далее, предлагаем осветить, какие именно виды электронной подписи Вы можете использовать:

• Использование Графической электронной подписи при подписании Договора: очень быстро и удобно дистанционно заключить Договор, когда один человек подписывает Договор и посылает подписанный скан Договору другому лицу, при этом другой человек совершает аналогичный ход действий, подписывает Договор и посылает скан в ответ. Это самый простой прообраз электронной подписи.
• Использование криптографических средств подписания. Это простой тип подписи, где сообщение обрабатывается криптографическим алгоритмом, а затем шифруется вашим частным ключом. Получатель может проверить подпись, расшифровав ее с помощью открытого ключа.
• Использование квалифицированной электронной подписи. Этот вид электронной подписи признается юридической системой многих стран. Они представляются государственными учреждениями разных стран. Например, если в стране не указано, какую форму электронной подписи используют, то Вы можете договориться об этом между собой в Договоре, какие именно электронные ключи будете использовать и с помощью какой системы.

Совет от нашей команды: Antwort Law рекомендует, прежде чем использовать электронную подпись для взаимодействия между сторонами, лучше договориться и прописать в Договоре, что стороны будут использовать электронную подпись.

А какие, все-таки, страны позволяют подписывать Договоры с помощью обычной подписи и сканирования? Предлагаем ознакомиться со следующим перечнем:

• Соединенные Штаты Америки
• Канада
• Великобритания
• Австралия
• Германия
• Франция
• Испания
• Италия
• Япония
• Швейцария

Однако важно отметить, что в каждой из этих стран могут существовать собственные требования и ограничения по использованию подписей, сделанных сканом, в частности в случае документов, требующих личного присутствия или специальных формальностей.

В дальнейшем, мы поделимся с Вами, какие программы позволяют подписывать документы в разных странах. Вот несколько популярных программ:

• DocuSign: Это один из самых популярных сервисов для электронной подписи документов в виртуальной среде. Он позволяет пользователям подписывать, отправлять и управлять документами онлайн без необходимости физической подписи на бумаге.
• Adobe Sign: Это программное обеспечение для электронных подписей, которое предоставляет широкие возможности для подписки, передачи и управления документами в режиме реального времени.
• HelloSign: Это приложение также позволяет отправлять, подписывать и управлять документами онлайн. Она обеспечивает удобный интерфейс и возможность интеграции с другими приложениями.
• SignEasy: Это приложение для мобильных устройств, позволяющее подписывать документы на смартфоне или планшете. Он имеет обычный интерфейс и возможность использования разных типов электронных подписей.
• SignNow: Эта программа также позволяет подписывать, отправлять и управлять документами онлайн. Она предлагает разные функции, такие как автоматизация подписи и интеграция с другими сервисами.

Хотим подметить, что Документы, которые направляются в Государственные органы, нужно подписывать Квалифицированной Электронной Подписью.

Также, на сегодняшний день несколько стран разработали свои собственные системы цифровой идентификации и электронной подписи. Вот некоторые примеры стран:

• В Эстонии используется система e-Residency, с помощью которой люди могут получать доступ к электронным сервисам, включая подписание документов цифровыми подписями. Эта цифровая подпись имеет такую же юридическую силу, как и традиционная бумажная подпись, и признается в рамках европейского правового пространства.
• В Финляндии была введена система Suomi.fi e-Identification, которая позволяет гражданам и резидентам пользоваться электронными услугами, включая подписание документов.
• Швеция имеет систему электронной идентификации BankID, широко используемую для осуществления финансовых операций и других электронных услуг.
• Норвегия имеет свою систему электронной идентификации BankID, которая позволяет гражданам и резидентам использовать электронные услуги и подписывать документы онлайн.
• Литва использует систему электронной подписи Mobile Signature, основанную на мобильном номере и позволяющую гражданам подписывать документы с помощью мобильного телефона.

Эти системы электронной идентификации и электронной подписи обеспечивают соответствующим странам возможность использования цифровых идентификационных средств для осуществления различных электронных операций и подписи документов в виртуальной среде.

Электронные подписи, как мы уже поняли, стали неотъемлемой частью цифрового мира.

Использование электронных подписей ускоряет процессы подписания и утверждения документов, что делает бизнес-процессы более эффективными и быстрыми. А как мы знаем, этот аспект очень важен для работы.

Электронные подписи позволяют нам подписывать и проверять документы в любом месте мира, что поддерживает глобальную доступность и способствует дистанционной работе.

С учетом постоянного развития технологий и динамики цифрового мира, попытка сделать использование электронных подписей еще более эффективной и безопасной – это постоянная задача. Antwort Law призывает к дальнейшему изучению и совершенствованию этого важного инструмента, а также к активному сотрудничеству между правовыми, техническими и бизнес-средами для обеспечения соответствия и совершенствования стандартов.

Дейлид Елена

Младший юрист-секретарь