Електронні підписи, їх переваги та перспективи

У час, коли діджиталізація переплітається з усіма аспектами нашого життя, електронний підпис стає невід'ємною частиною в онлайн-середовищі. Для міжнародного бізнесу використання електронних підписів є простою необхідністю, адже фізичне підписання договорів сторонами, що знаходяться в різних частинах світу, фактично неможливе.

В даній статті ми розглянемо сутність електронного підпису та його вплив на сучасний цифровий світ. Висвітлимо, види електронних підписів та переваги їх використання, також законодавчі аспекти щодо них. Розкриємо принципи дії, а також роль у забезпеченні конфіденційності та цілісності інформації. Готуйтеся зануритися в захопливий світ електронних підписів разом з нами.

Тож, що ж таке взагалі електронний підпис, та яке значення він має?

Електронний підпис - це електронний замінник печатки або підпису на паперовому документі. Електронний підпис дозволяє переконатися у тому, що документ або повідомлення були створені конкретним відправником і не були змінені після підписання.

З електронним підписом можна підписувати договори онлайн, без потреби писати рукописні підписи на папері. Це зручно, швидко і безпечно. Тобто, замість того, щоб зустрітися особисто, ви можете підписати договір через Інтернет, використовуючи свій електронний підпис.

Також, електронний підпис має свій принцип дії та забезпечення конфіденційності та цілісності інформації.

Електронні підписи гарантують конфіденційність інформації, оскільки тільки власник приватного ключа може створити валідний підпис. Крім того, вони забезпечують цілісність, оскільки будь-яка зміна документа призведе до недійсного підпису. Ці аспекти роблять електронні підписи ефективними інструментами в боротьбі з шахрайством та забезпеченні довіри в онлайн-середовищі.

Загалом, електронні підписи стали ключовим елементом сучасних технологій, сприяючи безпеці, довірі та ефективності в електронних комунікаціях та бізнес-процесах.

Далі, пропонуємо висвітлити, які саме види електронних підписів Ви можете використовувати:

• Використання Графічного електронного підпису при підписанні Договору: дуже швидко та зручно дистанційно укласти Договір, коли одна особа підписує Договір та надсилає підписаний скан Договору другій особі, при цьому друга особа робить аналогічний хід дій, підписує Договір та надсилає скан у відповідь. Це найпростіший прообраз електронного підпису.
• Використання Криптографічних засобів підписання. Це простий тип підпису, де ваше повідомлення обробляється криптографічним алгоритмом, а потім шифрується вашим приватним ключем. Отримувач може перевірити підпис, розшифрувавши його за допомогою вашого відкритого ключа.
• Використання Кваліфікованого Електронного Підпису. Цей вид електронного підпису визнається юридичною системою багатьох країн. Вони видаються державними установами різних країн. Наприклад, якщо в країні не вказано, яку саме форму електронного підпису використовують, то Ви можете домовитись про це між собою в Договорі, які саме електронні ключі будете використовувати та за допомогою якої системи.

Порада від нашої команди: Antwort Law рекомендує, перед тим як використовувати електронний підпис для взаємодії між сторонами, краще домовитись та прописати в Договорі, що сторони будуть використовувати електронний підпис.

А які, все-ж-таки країни дозволяють підписувати Договори за допомогою звичайного підпису та сканування? Пропонуємо, ознайомитись з наступним переліком:

• Сполучені Штати Америки
• Канада
• Велика Британія
• Австралія
• Німеччина
• Франція
• Іспанія
• Італія
• Японія
• Швейцарія

Проте, важливо зазначити, що в кожній з цих країн можуть існувати власні вимоги та обмеження щодо використання підписів, зроблених сканом, зокрема у випадку документів, що потребують особистого присутності або спеціальних формальностей.

Надалі, ми поділимось з Вами, які програми, що дозволяють підписувати документи в різних країнах. Ось декілька популярних програм:

• DocuSign - це один з найпопулярніших сервісів для електронного підпису документів у віртуальному середовищі. Він дозволяє користувачам підписувати, надсилати та керувати документами онлайн, без необхідності фізичного підпису на папері.
• Adobe Sign: Це програмне забезпечення для електронних підписів, яке надає широкі можливості для підписування, надсилання та керування документами у режимі реального часу.
• HelloSign: Ця програма також дозволяє надсилати, підписувати та керувати документами онлайн. Вона забезпечує зручний інтерфейс та можливість інтеграції з іншими програмами.
• SignEasy: Це додаток для мобільних пристроїв, який дозволяє підписувати документи на смартфоні або планшеті. Він має простий інтерфейс та можливість використання різних типів електронних підписів.
• SignNow: Ця програма також дозволяє підписувати, надсилати та керувати документами онлайн. Вона пропонує різні функції, такі як автоматизація підпису та інтеграція з іншими сервісами.

Хочемо, зауважити, що Документи які направляються до Державних органів потрібно підписувати Кваліфікованим Електронним Підписом.

Також, на сьогоднішній день декілька країн розробили свої власні системи цифрової ідентифікації та електронного підпису. Ось, деякі приклади країн:

• В Естонії використовується система e-Residency, за допомогою якої люди можуть отримувати доступ до електронних сервісів, включаючи підписання документів цифровими підписами. Цей цифровий підпис має таку ж юридичну силу, як і традиційний паперовий підпис, і визнається в рамках європейського правового простору.
• У Фінляндії запровадили систему Suomi.fi e-Identification, яка дозволяє громадянам та резидентам користуватися електронними послугами, включаючи підписання документів.
• Швеція має систему електронної ідентифікації BankID, яка широко використовується для здійснення фінансових операцій та інших електронних послуг.
• Норвегія також має свою систему електронної ідентифікації BankID, яка дозволяє громадянам та резидентам використовувати електронні послуги та підписувати документи онлайн.
• Литва використовує систему електронного підпису Mobile Signature, яка базується на мобільному номері та дозволяє громадянам підписувати документи за допомогою мобільного телефону.

Ці системи електронної ідентифікації та електронного підпису забезпечують відповідним країнам можливість використання цифрових ідентифікаційних засобів для здійснення різноманітних електронних операцій та підписування документів у віртуальному середовищі.

Електронні підписи, як ми вже зрозуміли, стали невід'ємною частиною цифрового світу. 

Використання електронних підписів прискорює процеси підписування та затвердження документів, що робить бізнес-процеси більш ефективними та швидшими. А як ми знаємо, цей аспект є дуже важливим для роботи.

Електронні підписи дозволяють нам підписувати та перевіряти документи у будь-якому місці світу, що підтримує глобальну доступність та сприяє дистанційній роботі.

З урахуванням постійного розвитку технологій та динаміки цифрового світу, намагання зробити використання електронних підписів ще більш ефективним та безпечним – це постійне завдання. Команда Antwort Law закликає до подальшого вивчення та вдосконалення цього важливого інструменту, а також до активного співробітництва між правовими, технічними та бізнес-середовищами для забезпечення відповідності та вдосконалення стандартів.

Дейлід Олена

Молодший юрист-секретар