Как выбрать локальный офис в ОАЭ

Объединенные Арабские Эмираты (ОАЭ) продолжают удерживать статус одного из наиболее привлекательных направлений для международного бизнеса и выбор офисного пространства здесь — важный момент, который требует внимательного подхода и тщательного планирования. В качестве экспертов в ОАЭ Antwort Law с радостью предоставляет рекомендации в этой области клиентам и посетителям нашего сайта. 

1. Бизнес-цели: при выборе офиса в ОАЭ первым и, возможно, самым важным шагом является определение ваших бизнес-целей и то, как именно выбранное офисное пространство поможет их достичь. Различные типы офисов могут предложить разнообразные преимущества в зависимости от ваших конкретных потребностей.

В зависимости от ваших потребностей (главный офис, представительский офис или место для работы вашей команды) определяется тип офиса, который будет наиболее подходящим: открытая рабочая зона, индивидуальные офисы, коворкинги или люкс-офисы. 

Стоит отметить, многие фризоны в ОАЭ предлагают удобную опцию аренды офисных помещений для зарегистрированных там компаний, что является популярным решением среди предпринимателей для организации своей деятельности. Однако в то же время существуют ограничения на аренду определённых объектов недвижимости, которые зависят от типа компании и зоны её регистрации.

2. Расположение: это не просто выбор адреса, это стратегическое решение, которое может оказать значительное влияние на операционную эффективность, бренд и общую успешность вашего бизнеса. Также расположение должно быть удобным для ваших клиентов, что может означать нахождение в той же географической зоне, что и ваша целевая аудитория, или в месте с хорошей транспортной доступностью, чтобы клиенты могли легко посещать ваш офис. Давайте подробнее рассмотрим, как различные бизнес-районы в ОАЭ могут служить уникальным потребностям разных видов деятельности.

Дубай Интернет Сити: магнит для IT-компаний и стартапов в сфере высоких технологий, предлагающий современную инфраструктуру, высокоскоростной интернет и доступ к широкому спектру IT-услуг и поддержки. Расположение офиса в этой зоне также упрощает взаимодействие с другими технологическими компаниями и способствует обмену знаниями и опытом в этой динамично развивающейся отрасли.

Дубай Медиа Сити: для компаний, специализирующихся на медиа, рекламе, PR и связях с общественностью. Обеспечивает доступ к многочисленным медиа-платформам и предлагает уникальные возможности для сетевого взаимодействия с ведущими профессионалами индустрии. Также здесь проводятся многочисленные мероприятия и фестивали, которые могут послужить отличной платформой для продвижения вашего бренда.

Абу-Даби Глобал Маркет: для бизнеса, ориентированного на финансы, инвестиции и банковское дело, это место предлагает стабильную регулятивную среду, международные стандарты и доступ к глобальным рынкам. Присутствие здесь может значительно повысить доверие клиентов и инвесторов к вашему бизнесу.

3. Стоимость: в ОАЭ аренда офисного пространства может значительно варьироваться в зависимости от локации и уровня комфорта. Помимо арендной платы, учитывайте дополнительные расходы, такие как коммунальные услуги, интернет, обслуживание и налоги. Приводим ориентировочные цены на аренду:

Дубай Интернет Сити и Дубай Медиа Сити: одни из наиболее престижных районов, предлагают по цене от 1200 до 2000 дирхамов за квадратный метр в год. 

Абу-Даби Глобал Маркет: будучи финансовым центром, стоимость аренды здесь может быть ещё выше — от 1500 до 2500 дирхамов за квадратный метр в год, особенно для офисов в новых и современных зданиях с развитой инфраструктурой.

Офисы в менее центральных районах Дубая или Абу-Даби: могут стоить от 800 до 1500 дирхамов за квадратный метр в год в зависимости от уровня комфорта и доступности инфраструктуры.

Дополнительные Расходы

Коммунальные услуги: может варьироваться в зависимости от размера офиса и потребления, в среднем составляет от 20 до 40 дирхамов за квадратный метр в месяц.

Интернет и телекоммуникации: в зависимости от провайдера и пакета услуг, месячная стоимость может варьироваться от 500 до 2000 дирхамов.

Обслуживание и уборка: расходы на обслуживание могут быть включены в арендную плату или оплачиваться отдельно, составляя от 500 до 3000 дирхамов в месяц в зависимости от размера офиса и уровня услуг.

Налоги и сборы: в ОАЭ налог на добавленную стоимость (НДС) составляет 5% и применяется ко многим услугам и товарам, включая арендную плату и коммунальные услуги.

4. Юридические аспекты: в ОАЭ существуют специфические требования к аренде офисных помещений для бизнеса, особенно для иностранных компаний. Убедитесь, что у вас есть все необходимые лицензии и разрешения для ведения деятельности в выбранном офисе и рассмотрите возможность консультации с местным юридическим агентом, чтобы избежать возможных правовых проблем.

• Лицензирование: для ведения бизнеса в ОАЭ требуется получение соответствующей лицензии, которая варьируется в зависимости от вида деятельности и расположения компании. В фризон компаниях, например, лицензии выдаются администрацией соответствующей свободной экономической зоны, тогда как для работы за ее пределами необходимо получение лицензии от муниципалитета или других местных органов власти.
• Регистрация бизнеса: для официального открытия и функционирования офиса ваш бизнес должен быть зарегистрирован в соответствующих государственных органах ОАЭ. Этот процесс может включать регистрацию в Торговой палате, Министерстве экономики и других регулирующих органах.
• Договор аренды: важно тщательно изучить условия договора аренды на офисное пространство. Договор должен четко определять все платежи, сроки аренды, условия продления контракта и обязанности сторон. Особое внимание следует уделить пунктам, касающимся ответственности за содержание и ремонт помещения, а также возможных ограничений использования пространства.
• Соответствие законодательству: убедитесь, что выбранное офисное пространство соответствует всем местным законодательным и регуляторным требованиям, включая пожарную безопасность, санитарные нормы и доступ для людей с ограниченными возможностями.

Выбор офиса в ОАЭ — важное решение, которое требует внимательного изучения ряда и других факторов,  таких как размер и масштаб компании, текущие потребности команды, планировку пространства, технические и функциональные требования офиса. Учитывая динамичное развитие рынка недвижимости в ОАЭ в 2024 году, важно оставаться в курсе актуальных тенденций и изменений в законодательстве. В этом контексте эксперты Antwort Law и партнеры рады предложить вам не только глубокое понимание местного рынка недвижимости, но и комплексный подход к решению задач, связанных с выбором офиса.