Як вибрати локальний офіс в ОАЕ

Об'єднані Арабські Емірати (ОАЕ) продовжують утримувати статус одного з найбільш привабливих напрямків для міжнародного бізнесу та вибір офісного простору тут – важливий момент, який потребує уважного підходу та ретельного планування. Як експерти в ОАЕ Antwort Law з радістю надає рекомендації в цій галузі клієнтам та відвідувачам нашого сайту.

1. Бізнес-мети: при виборі офісу в ОАЕ першим і, можливо, найважливішим кроком є визначення ваших бізнес-цілей і те, як саме обраний офісний простір допоможе їх досягти. Різні типи офісів можуть запропонувати різноманітні переваги, залежно від ваших конкретних потреб.

Залежно від ваших потреб (головний офіс, представницький офіс або місце для роботи вашої команди) визначається тип офісу, який буде найбільш підходящим: відкрита робоча зона, індивідуальні офіси, коворкінги або люкс-офіси.

Варто зазначити, що багато фризонів в ОАЕ пропонують зручну опцію оренди офісних приміщень для зареєстрованих там компаній, що є популярним рішенням серед підприємців для організації своєї діяльності. Однак у той самий час існують обмеження оренду певних об'єктів нерухомості, які залежить від типу підприємства міста і зони її реєстрації.

2. Розташування: це не просто вибір адреси, це стратегічне рішення, яке може вплинути на операційну ефективність, бренд і загальну успішність вашого бізнесу. Також розташування має бути зручним для ваших клієнтів, що може означати перебування в тій же географічній зоні, що і ваша цільова аудиторія, або в місці з гарною транспортною доступністю, щоб клієнти могли легко відвідувати ваш офіс. Давайте розглянемо докладніше, як різні бізнес-райони в ОАЕ можуть служити унікальним потребам різних видів діяльності.

Дубай Інтернет Сіті: магніт для IT-компаній та стартапів у сфері високих технологій, що пропонує сучасну інфраструктуру, високошвидкісний інтернет та доступ до широкого спектру IT-послуг та підтримки. Розташування офісу в цій зоні також спрощує взаємодію з іншими технологічними компаніями і сприяє обміну знаннями та досвідом у цій галузі, що динамічно розвивається.

Дубай Медіа Сіті: для компаній, що спеціалізуються на медіа, рекламі, PR та зв'язках з громадськістю. Забезпечує доступ до численних медіа-платформ та пропонує унікальні можливості для мережної взаємодії з провідними професіоналами індустрії. Також тут проводяться численні заходи та фестивалі, які можуть стати чудовою платформою для просування вашого бренду.

Абу-Дабі Глобал Маркет: для бізнесу, орієнтованого на фінанси, інвестиції та банківську справу, це місце пропонує стабільне регулятивне середовище, міжнародні стандарти та доступ до глобальних ринків. Присутність тут може значно підвищити довіру клієнтів та інвесторів до вашого бізнесу.

3. Вартість: в ОАЕ оренда офісного простору може значно змінюватись в залежності від локації та рівня комфорту. Крім орендної плати, враховуйте додаткові витрати, такі як комунальні послуги, інтернет, обслуговування та податки. Наводимо орієнтовні ціни на оренду:

Дубай Інтернет Сіті та Дубай Медіа Сіті: одні з найпрестижніших районів, пропонують за ціною від 1200 до 2000 дирхамів за квадратний метр на рік.

Абу-Дабі Глобал Маркет: фінансовий центр, вартість оренди тут може бути ще вищою — від 1500 до 2500 дирхамів за квадратний метр на рік, особливо для офісів у нових і сучасних будівлях з розвиненою інфраструктурою.

Офіси в менш центральних районах Дубаї або Абу-Дабі: можуть коштувати від 800 до 1500 дирхамів за квадратний метр на рік, залежно від рівня комфорту та доступності інфраструктури.

Додаткові витрати

Комунальні послуги: може змінюватись в залежності від розміру офісу та споживання, в середньому становить від 20 до 40 дирхамів за квадратний метр на місяць.

Інтернет та телекомунікації: залежно від провайдера та пакету послуг, місячна вартість може змінюватись від 500 до 2000 дирхамів.

Обслуговування та прибирання: витрати на обслуговування можуть бути включені в орендну плату або оплачуватись окремо, становлячи від 500 до 3000 дирхамів на місяць залежно від розміру офісу та рівня послуг.

Податки та збори: в ОАЕ податок на додану вартість (ПДВ) складає 5% і застосовується до багатьох послуг та товарів, включаючи орендну плату та комунальні послуги.

4. Юридичні аспекти: в ОАЕ існують специфічні вимоги щодо оренди офісних приміщень для бізнесу, особливо для іноземних компаній. Переконайтеся, що у вас є всі необхідні ліцензії та дозволи для ведення діяльності у вибраному офісі та розгляньте можливість консультації з місцевим юридичним агентом, щоб уникнути можливих правових проблем.

• Ліцензування: для ведення бізнесу в ОАЕ потрібне отримання відповідної ліцензії, яка варіюється в залежності від виду діяльності та розташування компанії. У фрізонах компаніях, наприклад, ліцензії видаються адміністрацією відповідної вільної економічної зони, тоді як для роботи за її межами необхідне отримання ліцензії від муніципалітету або інших місцевих органів влади.
• Реєстрація бізнесу: для офіційного відкриття та функціонування офісу ваш бізнес має бути зареєстрований у відповідних державних органах ОАЕ. Цей процес може включати реєстрацію у Торговій палаті, Міністерстві економіки та інших регулюючих органах.
• Договір оренди: важливо вивчити умови договору оренди на офісний простір. Договір має чітко визначати всі платежі, терміни оренди, умови продовження договору та обов'язки сторін. Особливу увагу слід приділити пунктам, що стосуються відповідальності за утримання та ремонт приміщення, а також можливі обмеження використання простору.
• Відповідність законодавству: переконайтеся, що обраний офісний простір відповідає всім місцевим законодавчим та регуляторним вимогам, включаючи пожежну безпеку, санітарні норми та доступ для людей з обмеженими можливостями.

Вибір офісу в ОАЕ — важливе рішення, яке потребує уважного вивчення низки та інших факторів, таких як розмір та масштаб компанії, поточні потреби команди, планування простору, технічні та функціональні вимоги офісу. Враховуючи динамічний розвиток ринку нерухомості в ОАЕ у 2024 році, важливо залишатися в курсі актуальних тенденцій та змін у законодавстві. У цьому контексті експерти Antwort Law та партнери раді запропонувати вам не лише глибоке розуміння місцевого ринку нерухомості, а й комплексний підхід до вирішення завдань, пов'язаних із вибором офісу.

Лідія Іванова

Міжнародний юрист
Antwort Law