За что вы платите на самом деле, покупая услугу номинального сервиса?

Номинальный сервис – это комплекс услуг по подбору претендентов на руководящие должности при открытии бизнеса в иностранной юрисдикции, грамотному оформлению полномочий сотрудников, решению сопутствующих вопросов.

Предположим, вы решили открыть новый проект в иностранной юрисдикции или ищете возможность повысить репутацию компании перед партнерами и банками. Вы понимаете, что услуга номинального сервиса – то, что требуется для решения задач вашего бизнеса.

Скорее всего, вы уже столкнулись с множеством сложностей в попытках разобраться, какая работает качественный номинальный сервис. Возможно даже услышали о случаях как владельцам приходилось тратить время на переделку корпоративных документов, когда номинальный представитель переставал выходить на связь. У вас вполне резонно возникает вопрос о безопасности и целесообразности  использования услуги номинального сервиса.

Специалисты Antwort LAW точно знают, что услуга номинального сервиса при грамотном подходе – это надежный способ помочь развитию компании. За 8 лет мы помогли множеству компаний безопасно выйти в иностранные юрисдикции, предоставляя услугу номинального сервиса.

На что обратить внимание при выборе бизнес-провайдера, как избежать рисков, защитить свой бизнес и использовать услугу с максимальной выгодой рассказываем в нашей статье.

Нужен ли вам номинальный сервис?

В зависимости от целей бизнеса и законодательства страны, в которой открывается компания, могут понадобится номинальные директоры, акционеры, бенефициары, секретари и другие сотрудники узких специальностей. 

Задач, которые решает номинальный сервис для бизнеса, множество. В некоторых юрисдикциях номинальный представитель – это единственная возможность открыть счет и, соответственно, зарегистрировать бизнес. В других – использование номинального сервиса позволяет бизнесу снизить налоговую нагрузку и повысить уровень доверия клиентов и инвесторов.

Что включает в себя “номинальный сервис”?

Важно понимать, что услуга номинального сервиса – это не просто “человек с документами”. Можно встретить предложения быстрого и дешевого оказания услуги. Такое решение задачи сложно назвать полноценным сервисом. Мы не рекомендуем использовать услуги непроверенных провайдеров, потому что покупая “быстро и дешево”, вы рискуете своим бизнесом. Произойти может все, что угодно. От ситуации, когда нанятый человек не выходит на связь или не знает языка и не может общаться с банком для открытия счетов, до случаев потери управления бизнесом.

Мы рассмотрим совсем другой уровень сервиса. Когда провайдер отвечает за проделанную работу, имеет большой опыт подбора претендентов, поддерживает заказчика на пути оформления номинальных представителей и регистрации компании, оперативно находит решение сопутствующих задач даже после регистрации бизнеса. 

Номинальный сервис включает в себя несколько обязательных услуг: подбор сотрудника, подготовка его документов, оформление взаимоотношений с таким сотрудником. 

А качественный номинальный сервис также включает в себя сопровождение собеседований в банках и других учреждениях по необходимости, возможность всегда оперативно предоставить/обновить документы сотрудника и решение форс-мажорных ситуаций, которые могут произойти с таким человеком (например, авария)

В основе сервиса лежит подбор подходящего сотрудника. Подбор сотрудников имеет решающую роль для успеха всего предприятия! Выбор претендентов с хорошей репутацией означает минимизацию возможных рисков для владельца компании. Например, представители в Китае, Гонконге и Сингапуре заслуживают свою репутацию годами, ответственно относятся к ее сохранению и поэтому являются одними из самых надежных претендентов. 

В странах с развитым социальным рейтингом, как, например, Китай, ошибка в выборе представителя приведет к потере времени и денег. Представителю с низким социальным рейтингом банк, скорее всего, откажет в открытии счета и, соответственно, регистрация бизнеса будет невозможна. 

Кроме того, подбор номинальных представителей должен соответствовать деятельности, которую ведет компания. Часто необходимо, чтобы представитель обладал соответствующим образованием и мог его подтвердить. Чем больше требований предъявляет законодательство к номинальному представителю, тем сложнее подобрать претендента на эту должность.

Почему стоимость номинального сервиса может отличаться для разных компаний?

Правильный подбор сотрудника с учетом требований выбранной юрисдикции и деятельности, которую осуществляет компания – задача непростая и часто очень кропотливая. Требует много ресурсов и времени. Поэтому и стоимость такой услуги, если она предоставляется в полном объеме и добросовестно, не может быть низкой. 

Все компании разные. Как и задачи, которые они решают. Хороший бизнес-провайдер в каждом конкретном случае подбирает решения, которые обеспечивают наиболее выгодное для бизнеса использование номинального сервиса. Это отражается на стоимости услуги. Например, подбор номинала для лицензированной финансовой компании стоит довольно дорого, потому что сопровождается дополнительными сложностями. В этом случае претендент обязан обладать соответствующей репутацией, образованием, иногда должен предоставить подтверждение своего финансового статуса. В других случаях к претенденту могут не применяться такие строгие требования и, соответственно, услуга по подбору обойдется вам дешевле.

Отдельный вопрос, который стоит задать провайдеру до подписания договора “что будет, если номинальный представитель больше не сможет выполнять свои функции?” Тут возможны несколько вариантов. Например, вы можете договориться с провайдером об увеличении стоимости услуги и включении страховки на такой случай или о дополнительных тратах, если они понадобятся. Главное – быть уверенным в том, что провайдер в принципе готов решать такие ситуации.  

Безопасно ли использовать номинальный сервис?

Грамотный провайдер предоставляет несколько уровней защиты бизнеса. От этапа подбора претендентов с хорошей репутацией до юридического оформления и технических ограничений. С юридической стороны полномочия номинального представителя ограничены соглашением, он действует строго в интересах владельца бизнеса. 

Техническая минимизация рисков может быть выражена в ограничении прав доступа к счетам. Или, например, отличным решением будет организовать работу таким образом, чтобы документы имели юридическую силу только в случае подписи двух не связанных между собой номинальных представителей. Подготовить юридически верные, безопасные для бизнеса решения и документы – задача провайдера.

Регистрация компании в иностранной юрисдикции – это всегда объемная и очень ответственная задача. Если вы ищете надежного партнера для решения этой задачи, мы приглашаем вас к сотрудничеству, потому что качественный сервис – это, к чему мы стремимся в Antwort Law.

Владислав Макаренко

Управляющий партнер
Antwort Law