За що ви сплачуєте насправді, купуючи послугу номінального сервісу?

Номінальний сервіс - це комплекс послуг з підбору претендентів на керівні посади при відкритті бізнесу в іноземній юрисдикції, грамотному оформленню повноважень співробітників, вирішення супутніх питань.

Припустимо, ви вирішили відкрити новий проект в іноземній юрисдикції чи шукаєте можливість підвищити репутацію компанії перед партнерами та банками. Ви розумієте, що послуга номінального сервісу – це те, що потрібно для вирішення завдань вашого бізнесу.

Швидше за все, ви вже зіткнулися з багатьма складнощами у спробах розібратися, яка працює якісний номінальний сервіс. Можливо навіть почули про випадки, як власникам доводилося витрачати час на переробку корпоративних документів, коли номінальний представник переставав виходити на зв'язок. У вас цілком резонно виникає питання про безпеку та доцільність використання послуги номінального сервісу.

Фахівці Antwort LAW точно знають, що послуга номінального сервісу за грамотного підходу – це надійний спосіб допомогти розвитку компанії. За 8 років ми допомогли багатьом компаніям безпечно вийти в іноземні юрисдикції, надаючи послугу номінального сервісу.

На що звернути увагу при виборі бізнес-провайдера, як уникнути ризиків, захистити свій бізнес та використовувати послугу з максимальною вигодою в нашій статті.

Чи потрібний вам номінальний сервіс?

Залежно від цілей бізнесу та законодавства країни, де відкривається компанія, можуть знадобитися номінальні директори, акціонери, бенефіціари, секретарі та інші співробітники вузьких спеціальностей.

Завдань, які вирішує номінальний сервіс для бізнесу, є безліч. У деяких юрисдикціях номінальний представник – це єдина можливість відкрити рахунок та, відповідно, зареєструвати бізнес. В інших – використання номінального сервісу дозволяє бізнесу знизити податкове навантаження та підвищити рівень довіри клієнтів та інвесторів.

Що включає “номінальний сервіс”?

Важливо розуміти, що послуга номінального сервісу – це не просто людина з документами. Можна зустріти пропозиції швидкого та дешевого надання послуги. Таке рішення завдання важко назвати повноцінним сервісом. Ми не рекомендуємо використовувати послуги неперевірених провайдерів, тому що купуючи "швидко та дешево", ви ризикуєте своїм бізнесом. Відбутися може все, що завгодно. Від ситуації, коли найнята людина не виходить на зв'язок або не знає мови та не може спілкуватися з банком для відкриття рахунків, до випадків втрати управління бізнесом.

Ми розглянемо зовсім інший рівень сервісу. Коли провайдер відповідає за виконану роботу, має великий досвід підбору претендентів, підтримує замовника на шляху оформлення номінальних представників та реєстрації компанії, оперативно знаходить вирішення супутніх завдань навіть після реєстрації бізнесу.

Номінальний сервіс включає кілька обов'язкових послуг: підбір співробітника, підготовка його документів, оформлення взаємовідносин з таким співробітником.

А якісний номінальний сервіс також включає супровід співбесід у банках та інших установах за потребою, можливість завжди оперативно надати/оновити документи співробітника та вирішення форс-мажорних ситуацій, які можуть статися з такою людиною (наприклад, аварія)

В основі сервісу лежить підбір відповідного співробітника. Підбір співробітників має вирішальну роль для успіху всього підприємства! Вибір претендентів із гарною репутацією означає мінімізацію можливих ризиків для власника компанії. Наприклад, представники в Китаї, Гонконгу та Сінгапурі заслуговують на свою репутацію роками, відповідально ставляться до її збереження і тому є одними з найнадійніших претендентів.

У країнах із розвиненим соціальним рейтингом, як, наприклад, Китай, помилка у виборі представника призведе до втрати часу та грошей. Представникові з низьким соціальним рейтингом банк, швидше за все, відмовить у відкритті рахунку і, відповідно, реєстрація бізнесу буде неможлива.

Крім того, підбір номінальних представників має відповідати діяльності, яку проводить компанія. Часто необхідно, щоб представник мав відповідну освіту і міг її підтвердити. Чим більше вимог висуває законодавство до номінального представника, тим складніше підібрати претендента на цю посаду.

Чому вартість номінального сервісу може відрізнятись для різних компаній?

Правильний підбір співробітника з урахуванням вимог обраної юрисдикції та діяльності, яку здійснює компанія – завдання непросте і часто дуже кропітка. Потребує багато ресурсів та часу. Тому й вартість такої послуги, якщо вона надається у повному обсязі та сумлінно, не може бути низькою.

Усі компанії різні. Як і завдання, що вони вирішують. Хороший бізнес-провайдер у кожному конкретному випадку підбирає рішення, які забезпечують найвигідніше для бізнесу використання номінального сервісу. Це відбивається на вартості послуги. Наприклад, підбір номіналу для ліцензованої фінансової компанії коштує досить дорого, бо супроводжується додатковими труднощами. У цьому випадку претендент зобов'язаний мати відповідну репутацію, освіту, іноді повинен надати підтвердження свого фінансового статусу. В інших випадках до претендента можуть не застосовуватись такі суворі вимоги і, відповідно, послуга з підбору обійдеться вам дешевше.

Окреме питання, яке варто поставити провайдеру до підписання договору “що буде, якщо номінальний представник не зможе виконувати свої функції?”. Тут є кілька варіантів. Наприклад, ви можете домовитися з провайдером про збільшення вартості послуги та включення страховки на такий випадок або про додаткові витрати, якщо вони знадобляться. Головне – бути впевненим у тому, що провайдер, у принципі, готовий вирішувати такі ситуації.

Чи безпечно використовувати номінальний сервіс?

Грамотний провайдер надає кілька рівнів захисту бізнесу. Від етапу підбору претендентів з гарною репутацією до юридичного оформлення та технічних обмежень. З юридичного боку повноваження номінального представника обмежені угодою, він діє строго на користь власника бізнесу.

Технічна мінімізація ризиків може бути виражена обмеження прав доступу до рахунків. Або, наприклад, відмінним рішенням буде організувати роботу таким чином, щоб документи мали юридичну чинність лише у разі підпису двох не пов'язаних між собою номінальних представників. Підготувати юридично вірні, безпечні для бізнесу рішення та документи – завдання провайдера.

Реєстрація компанії в іноземній юрисдикції – це завжди об'ємне та дуже відповідальне завдання. Якщо ви шукаєте надійного партнера для вирішення цього завдання, ми запрошуємо вас до співпраці, тому що якісний сервіс – це, чого ми прагнемо Antwort Law.

Владислав Макаренко

Керуючий партнер
Antwort Law