Правила сабстенса (экономичеcкого присутствия; substance) компании в ОАЭ: что нужно знать?

Объединенные Арабские Эмираты (ОАЭ) привлекают внимание предпринимателей и инвесторов во всем мире благодаря благоприятному деловому климату и постоянному стремлению к развитию, которое выражается в нулевом налоге на доход, быстроте и автоматизации бизнес-процессов. Однако для того чтобы вести деятельность в ОАЭ, компании должны соблюдать сабстенс (экономическое присутствие) в стране согласно Правилам экономического присутствия ОАЭ. Давайте вместе с Antwort Law рассмотрим основные стандартные требования к сабстенсу в ОАЭ. 

Сабстенс компании в ОАЭ определяется наличием физического присутствия и операционной деятельности в стране. Ключевые требования включают:

Зарегистрированный физический офис: компания должна иметь его для ведения основной операционной деятельности, включая встречи с клиентами, проведение совещаний, обработку документов и выполнение других бизнес-процессов, деловых операций и встреч с клиентами.

Физический офис - важный атрибут легального функционирования компании в ОАЭ. Крупные международные компании, открывая представительства в ОАЭ, часто стремятся к строительству собственных зданий для своего офиса, другие компании предпочитают арендовать офисное пространство в деловых центрах Дубая и Абу-Даби, чтобы быть ближе к деловой активности и улучшить свою видимость на рынке.

Физический офис должен соответствовать всем нормам и требованиям, установленным органами регистрации и регулирования в ОАЭ: строительные и пожарные нормы, правила и нормы арендодателей, также безопасности и удобства сотрудников.

Местные сотрудники: некоторые виды бизнеса в ОАЭ требуют обязательного наличия местных сотрудников в компании. Это важное требование, которое основывается на политике правительства ОАЭ по стимулированию занятости местного населения и обеспечению рабочих мест для граждан страны. Несколько примеров видов бизнеса, которые требуют местных сотрудников:

бизнес с участием государственных органов: в некоторых отраслях, связанных с государственными контрактами или обслуживанием государственных клиентов, требуется наличие местных сотрудников - государственные закупки, образование, здравоохранение и т.д.

розничная торговля: для открытия магазинов и торговых точек в ОАЭ часто требуется наличие местных сотрудников, которые могут быть назначены на должности продавцов, администраторов, кассиров и т.д.

строительство и недвижимость: компании, занимающиеся строительством и разработкой недвижимости в ОАЭ, могут также обязаны нанимать местных сотрудников. Это может быть связано с выполнением требований к местной рабочей силе, а также с привлечением специалистов для работы на строительных площадках и объектах.

Число местных сотрудников, требуемых для компании, может варьироваться в зависимости от размера и типа бизнеса, а также от политики правительства в данной области. Они должны соответствовать всем требованиям по трудоустройству и получению разрешений на работу, установленным законодательством ОАЭ, включая условия работы, заработную плату и социальные льготы.

Местный банковский счет: компания должна иметь открытый банковский счет в банке ОАЭ для управления финансами компании в стране.

Для некоторых организаций, особенно тех, которые занимаются высокорискованными отраслями или имеют иностранных владельцев, может потребоваться более длительный и тщательный процесс проверки, что может привести к дополнительным задержкам. Кроме того, сам процесс открытия может включать в себя различные трудности: необходимость предоставления дополнительных документов, переговоры с банками по условиям обслуживания, а также возможные задержки из-за бюрократических процедур. 

По нашему опыту, открытие банковского счета особенно для предпринимателей с высокорисковыми паспортами - один из самых тяжелых процессов при регистрации компании. Эксперты Antwort Law всегда готовы предложить вам  комплексные услуги по оформлению и поддержке банковских счетов, помогая преодолеть сложности и сократить время на этот процесс. 

​​Налоговые обязательства: компания должна соблюдать все налоговые обязательства перед правительством ОАЭ, а именно

- уплата налоговых платежей, включая налог на прибыль, налог на добавленную стоимость (НДС), налог на имущество и другие налоги, применимые к ее деятельности. Упущение сроков или неправильный расчет налогов может привести к штрафам и штрафным санкциям со стороны налоговых органов.

- предоставление отчетности о финансовой деятельности и другие отчетности: налоговые декларации, финансовые отчеты, а также другие документы, необходимые для проверки правильности уплаты налогов и соответствия налоговому законодательству.

Лицензирование: в ОАЭ лицензирование является обязательным для многих видов деятельности, и компаниям необходимо получить специальные лицензии и разрешения от соответствующих государственных органов для законного осуществления своей деятельности: например, в сфере здравоохранения, образования, финансовых услуг, торговли алкоголем, строительства, недвижимости, туризма, транспорта и другие. 

Соблюдение требований по лицензированию является важным аспектом функционирования бизнеса в ОАЭ и позволяет компаниям законно и безопасно осуществлять свою деятельность на местном рынке.

Сабстенс является важным аспектом для компаний, желающих вести успешный бизнес в ОАЭ и требования для него необходимо рассматривать индивидуально в контексте вашей деятельности. Эксперты Antwort Law помогут вам четко определить критерии сабстенса относительно вашего бизнеса, а также помочь при регистрации компании, открытии счета, сопровождении сделок и других юридических вопросах. Наша компания предоставляет качественные юридические услуги не только в ОАЭ, но и во всем мире. Независимо от вашего местоположения или размера вашего бизнеса, наши опытные юристы и консультанты окажут вам профессиональную поддержку и помогут достичь ваших целей. 

Диана Гулевская

Партнер
Antwort Law