Правила сабстенсу (економічної присутності; substance) компанії в ОАЕ: що потрібно знати?

Об'єднані Арабські Емірати (ОАЕ) привертають увагу підприємців та інвесторів у всьому світі завдяки сприятливому діловому клімату та постійному прагненню розвитку, яке виражається в нульовому податку на дохід, швидкість та автоматизацію бізнес-процесів. Однак для того, щоб вести діяльність в ОАЕ, компанії повинні дотримуватися сабстенсу (економічної присутності) в країні згідно з Правилами економічної присутності ОАЕ. Давайте разом з Antwort Law розглянемо основні стандартні вимоги до сабстенсу в ОАЕ.

Сабстенс компанії в ОАЕ визначається наявністю фізичної присутності та операційної діяльності в країні. Ключові вимоги включають:

Зареєстрований фізичний офіс: компанія повинна мати його для ведення основної операційної діяльності, включаючи зустрічі з клієнтами, проведення нарад, обробку документів та виконання інших бізнес-процесів, ділових операцій та зустрічей із клієнтами.

Фізичний офіс – важливий атрибут легального функціонування компанії в ОАЕ. Великі міжнародні компанії, відкриваючи представництва в ОАЕ, часто прагнуть будівництва власних будівель для свого офісу, інші компанії воліють орендувати офісний простір у ділових центрах Дубая і Абу-Дабі, щоб бути ближчими до ділової активності і поліпшити свою видимість на ринку.

Фізичний офіс повинен відповідати всім нормам та вимогам, встановленим органами реєстрації та регулювання в ОАЕ: будівельні та пожежні норми, правила та норми орендодавців, а також безпеки та зручності співробітників.

Місцеві співробітники: деякі види бізнесу в ОАЕ вимагають обов'язкової наявності місцевих працівників у компанії. Це важлива вимога, яка ґрунтується на політиці уряду ОАЕ щодо стимулювання зайнятості місцевого населення та забезпечення робочих місць для громадян країни. Декілька прикладів видів бізнесу, які вимагають місцевих співробітників:

бізнес за участю державних органів: у деяких галузях, пов'язаних із державними контрактами чи обслуговуванням державних клієнтів, потрібна наявність місцевих співробітників – державні закупівлі, освіта, охорона здоров'я тощо.

роздрібна торгівля: для відкриття магазинів та торгових точок в ОАЕ часто потрібна наявність місцевих співробітників, які можуть бути призначені на посади продавців, адміністраторів, касирів тощо.

будівництво та нерухомість: компанії, що займаються будівництвом та розробкою нерухомості в ОАЕ, можуть також зобов'язані наймати місцевих співробітників. Це може бути пов'язане з виконанням вимог до місцевої робочої сили, а також із залученням фахівців для роботи на будівельних майданчиках та об'єктах.

Число місцевих співробітників, необхідних для компанії, може змінюватись в залежності від розміру та типу бізнесу, а також від політики уряду в цій галузі. Вони повинні відповідати всім вимогам щодо працевлаштування та отримання дозволів на роботу, встановленим законодавством ОАЕ, включаючи умови роботи, заробітну плату та соціальні пільги.

Місцевий банківський рахунок: компанія повинна мати відкритий банківський рахунок у банку ОАЕ для управління фінансами компанії у країні.

Для деяких організацій, особливо тих, які займаються високоризикованими галузями або мають іноземних власників, може знадобитися триваліший і ретельніший процес перевірки, що може призвести до додаткових затримок. Крім того, сам процес відкриття може включати різні труднощі: необхідність надання додаткових документів, переговори з банками за умовами обслуговування, а також можливі затримки через бюрократичні процедури.

На наш досвід, відкриття банківського рахунку особливо для підприємців з високоризиковими паспортами - один із найважчих процесів при реєстрації компанії. Експерти Antwort Law завжди готові запропонувати вам комплексні послуги з оформлення та підтримки банківських рахунків, допомагаючи подолати складності та скоротити час на цей процес.

Податкові зобов'язання: компанія повинна дотримуватися всіх податкових зобов'язань перед урядом ОАЕ, а саме

- Сплата податкових платежів, включаючи податок на прибуток, податок на додану вартість (ПДВ), податок на майно та інші податки, що застосовуються до її діяльності. Упущення строків або неправильний розрахунок податків може призвести до штрафів та штрафних санкцій з боку податкових органів.

- надання звітності про фінансову діяльність та інші звітності: податкові декларації, фінансові звіти, а також інші документи, необхідні для перевірки правильності сплати податків та відповідності податковому законодавству.

Ліцензування: в ОАЕ ліцензування є обов'язковим для багатьох видів діяльності, і компаніям необхідно отримати спеціальні ліцензії та дозволи від відповідних державних органів для законного провадження своєї діяльності: наприклад, у сфері охорони здоров'я, освіти, фінансових послуг, торгівлі алкоголем, будівництва, нерухомості, туризму, транспорту та інші.

Дотримання вимог щодо ліцензування є важливим аспектом функціонування бізнесу в ОАЕ та дозволяє компаніям законно та безпечно здійснювати свою діяльність на місцевому ринку.

Сабстенс є важливим аспектом для компаній, які бажають вести успішний бізнес в ОАЕ, та вимоги для нього необхідно розглядати індивідуально в контексті вашої діяльності. Експерти Antwort Law допоможуть вам чітко визначити критерії сабстенсу щодо вашого бізнесу, а також допомогти при реєстрації компанії, відкритті рахунку, супроводі угод та інших юридичних питаннях. Наша компанія надає якісні юридичні послуги не лише в ОАЕ, а й у всьому світі. Незалежно від вашого розташування або розміру вашого бізнесу, наші досвідчені юристи та консультанти нададуть вам професійну підтримку та допоможуть досягти ваших цілей.

Діана Гулевська

Партнер
Antwort Law