Регистрация компании-мерчанта на Амазоне: зачем нужна помощь юриста

Продавцы на Amazon сталкиваются с множеством регуляторных требований, особенно в таких областях, как безопасность продукции, маркировка и импортные правила. Однако прохождение процедуры юридического комплаенса на компанию не менее сложный процесс, который требует тщательного понимания и соблюдения множества нормативных правил. Amazon также использует ряд верификаций и машинное обучение для предотвращения регистрации недобросовестных продавцов. 

Если вы хотите вести бизнес на этой крупнейшей глобальной платформе, вам необходимо понимать, что Amazon собирает и передаёт налоговые данные о продавцах в соответствующие налоговые органы. Это может включать информацию о продажах, доходах и другие данные. Почему Амазон и другие маркетплейсы так строго соблюдают эти требования и являются по сути налоговыми посредниками?

Первая причина: маркетплейс должен соблюдать различные международные и местные законы и нормативы, включая те, что касаются импорта, экспорта, налогообложения и интеллектуальной собственности.

Вторая причина: строгие требования помогают бороться с мошенничеством и незаконными действиями на платформе, такими как продажа контрафактной продукции или нарушение авторских прав.

Третья причина: для защиты потребителей Amazon стремится гарантировать безопасность и качество товаров, предлагаемых на платформе. 

Мерчанты должны учитывать ряд юридических и корпоративных требований, которые могут варьироваться в зависимости от региона, в котором компания планирует начать или расширить свою деятельность. Для регистрации компании на платформе требуется представить ряд конкретных документов, которые помогут удостоверить юридический статус компании и ее способность вести международную торговлю. Вот примерный перечень основных документов:

1) Документы о регистрации компании: учредительные документы, такие как сертификат об инкорпорации, устав компании, учредительный акт или аналогичные документы, подтверждающие юридическое существование компании.

2) Налоговая информация: налоговые идентификационные номера (например, EIN в США) и соответствующие налоговые формы.

3) Банковский счет: для проведения транзакций и получения платежей необходим действующий банковский счет и в некоторых случаях может потребоваться открытие такого счета в определенной стране или регионе.

4) Финансовые отчеты: для подтверждения ее финансового состояния и способности вести бизнес.

5) Доказательство юридического адреса: документы, подтверждающие юридический адрес, такие как счета за коммунальные услуги или договор аренды.

6) Лицензии и разрешения: в зависимости от категории товаров, которые планируется продавать, может потребоваться предоставить соответствующие лицензии или разрешения.

7) Документы идентификации: личные документы учредителей или руководителей компании, такие как паспорта или виды на жительство.

Несмотря на то,  что Amazon недавно запустил программу "Manage Your Compliance", включающую в себя дэшборд соблюдения, инструмент для справки по соответствию и чек-лист для определения и решения проблем соблюдения, сложность и разнообразие требований к соблюдению норм по-прежнему остается очень высокой. Эксперты могут помочь в идентификации требуемых документов, поддержке в процессе регистрации и управлении комплаенсом, предоставлении номинального сервиса, открытия счета, получения лицензий, предоставлении советов по адаптации к изменениям в нормативных требованиях.  Все это поможет избежать потенциальных нарушений, способных привести к приостановке деятельности или не прохождения комплаенса, а также поможет в управлении рисками и защите вашего бренда на платформе.

Недавно к нам обратился предприниматель из Казахстана, столкнувшийся с проблемой при прохождении процедуры комплаенса на Amazon для его британской торговой компании. Маркетплейс выразил подозрения в фиктивности места управления бизнесом, поскольку учредитель и директор находится в Казахстане, а компания зарегистрирована в Великобритании. Для опровержения сомнений и подтверждения того, что управление компанией действительно осуществляется из Британии, мы предложили комплексное решение, обеспечив предпринимателя услугами по предоставлению местных директоров и акционеров в Великобритании, а также подготовили необходимые договоры и учли другие юридические нюансы, чтобы доказать легитимность бизнеса в соответствии с требованиями Amazon.

Стоит подчеркнуть важность юридической поддержки в этом процессе, ведь как показывает пример предпринимателя из Казахстана, комплексные требования Amazon к юридическому статусу и управлению компаний-мерчантов могут создать значительные сложности. Профессиональные юридические услуги не только облегчают навигацию по этим требованиям, но и помогают избежать потенциальных проблем, связанных с нарушением политики платформы. Компания Antwort Law имеет более 8-летний опыт в сопровождении международного бизнеса и будет рада помочь вам с прохождением любых юридических процедур комплаенса на Амазоне и других маркетплейсах.