Реєстрація компанії-мерчанта на Амазоні: навіщо потрібна допомога юриста

Продавці на Amazon стикаються з багатьма регуляторними вимогами, особливо в таких областях, як безпека продукції, маркування та імпортні правила. Однак проходження процедури юридичного комплаєнсу на компанію не менш складний процес, який вимагає ретельного розуміння та дотримання множини нормативних правил. Amazon також використовує ряд верифікацій та машинне навчання для запобігання реєстрації недобросовісних продавців.

Якщо ви хочете вести бізнес на цій найбільшій глобальній платформі, вам необхідно розуміти, що Amazon збирає та передає податкові дані про продавців у відповідні податкові органи. Це може включати інформацію про продаж, доходи та інші дані. Чому Амазон та інші маркетплейс так суворо дотримуються цих вимог і є по суті податковими посередниками?

Перша причина: маркетплейс повинен дотримуватись різних міжнародних та місцевих законів та нормативів, включаючи ті, що стосуються імпорту, експорту, оподаткування та інтелектуальної власності.

Друга причина: суворі вимоги допомагають боротися з шахрайством та незаконними діями на платформі, такими як продаж контрафактної продукції або порушення авторських прав.

Третя причина: для захисту споживачів Amazon прагне гарантувати безпеку та якість товарів, які пропонуються на платформі.

Мерчанти повинні враховувати низку юридичних та корпоративних вимог, які можуть змінюватись в залежності від регіону, в якому компанія планує розпочати або розширити свою діяльність. Для реєстрації компанії на платформі потрібно подати низку конкретних документів, які допоможуть засвідчити юридичний статус компанії та її здатність вести міжнародну торгівлю. Ось приблизний перелік основних документів:

1) Документи про реєстрацію компанії: установчі документи, такі як сертифікат про інкорпорацію, статут компанії, установчий акт або аналогічні документи, що підтверджують юридичне існування компанії.

2) Податкова інформація: податкові ідентифікаційні номери (наприклад, EIN у США) та відповідні податкові форми.

3) Банківський рахунок: для проведення транзакцій та отримання платежів необхідний банківський рахунок і в деяких випадках може знадобитися відкриття такого рахунку в певній країні чи регіоні.

4) Фінансові звіти: на підтвердження її фінансового становища і можливості вести бізнес.

5) Доказ юридичної адреси: документи, що підтверджують юридичну адресу, такі як рахунки за комунальні послуги чи договір оренди.

6) Ліцензії та дозволи: залежно від категорії товарів, які планується продавати, може знадобитися надати відповідні ліцензії чи дозволи.

7) Документи ідентифікації: особисті документи засновників чи керівників компанії, такі як паспорти чи посвідки на проживання.

Незважаючи на те, що Amazon нещодавно запустив програму "Manage Your Compliance", що включає в себе дешборд дотримання, інструмент для довідки по відповідності і чек-лист для визначення і вирішення проблем дотримання, складність і різноманітність вимог до дотримання норм, як і раніше, залишається дуже високою. Експерти можуть допомогти в ідентифікації необхідних документів, підтримці в процесі реєстрації та управління комплаєнсом, наданні номінального сервісу, відкриття рахунку, отримання ліцензій, наданні порад щодо адаптації до змін у нормативних вимогах. Все це допоможе уникнути потенційних порушень, здатних призвести до припинення діяльності або не проходження комплаєнсу, а також допоможе в управлінні ризиками та захистом вашого бренду на платформі.

Нещодавно до нас звернувся підприємець із Казахстану, який зіткнувся з проблемою під час проходження процедури комплаєнсу на Amazon для його британської торгової компанії. Маркетплейс висловив підозри у фіктивності місця управління бізнесом, оскільки засновник та директор перебуває в Казахстані, а компанія зареєстрована у Великій Британії. Для спростування сумнівів та підтвердження того, що управління компанією справді здійснюється з Британії, ми запропонували комплексне рішення, забезпечивши підприємця послугами з надання місцевих директорів та акціонерів у Великій Британії, а також підготували необхідні договори та врахували інші юридичні нюанси, щоб довести легітимність бізнесу відповідно до вимогами Amazon.

Варто наголосити на важливості юридичної підтримки в цьому процесі, адже як показує приклад підприємця з Казахстану, комплексні вимоги Amazon до юридичного статусу та управління компаній-мерчантів можуть створити значні складнощі. Професійні юридичні послуги не лише полегшують навігацію за цими вимогами, а й допомагають уникнути потенційних проблем, пов'язаних із порушенням політики платформи. Компанія Antwort Law має більш ніж 8-річний досвід у супроводі міжнародного бізнесу і буде рада допомогти вам з проходженням будь-яких юридичних процедур комплаєнсу на Амазоні та інших маркетплейсах.

Лідія Іванова

Міжнародний юрист
Antwort Law