Топ-20 юридических ошибок предпринимателей: опыт консультантов Antwort Law. Часть 1

За 8 лет консультирования предпринимателей со всего мира Antwort Law накопила большую насмотренность в сфере юридического и налогового функционирования разных бизнесов. И хотя каждый из них уникален, есть определенные ошибки, которые многие совершают в независимости от юрисдикции, сферы деятельности или текущих обстоятельств. В этой статье мы расскажем вам о десяти главных ошибках, которые во время юридического аудита Antwort Law находит чаще всего в международных и локальных структурах.    

1) Полностью полагаться на нейросети при составлении договоров 

ChatGPT и другие подобные программы прочно вошли в нашу повседневную и профессиональную жизнь. Хотя они значительно облегчают понимание и составление сложных юридических документов, однако зачастую допускают нелепые и даже очевидные ошибки: путают юрисдикции, обосновывают старыми законами, меняют местами факты, вымысел и ваши ожидания. Если вы дорожите репутацией профессионалов и не хотите проблем в будущем из-за некорректных договоров, рекомендуем важные документы обязательно отдавать на проверку юристу. 

2) В договоре нет ключевых условий: ответственность, приемка, сроки, штрафы, расторжение

Не поверите, как часто мы встречаем, что договор выглядит как формальность и даже не предполагает каких-либо механизмов разрешений ключевых проблем. В нем не «зашиты» ни KPI, ни сроки, ни механики приемки, ни неустойки, ни многие другие важные аспекты. Если срываются сроки, возникают конфликты по качеству, оплатам и прочие серьезные споры, эти заложенные в договоре «мины» начинают действовать: по таким договорам нельзя или тяжело доказать просрочку или некачественное исполнение, взыскать убытки и другие. 

3) Договор не соответствует фактическим отношениям (переквалификация)

Чтобы не расписывать сложные услуги, многие предприниматели в договорах просто указывают «консалтинг», но по факту это могут быть и агентирование/перепродажа/управление персоналом/привлечение клиентов/обработка платежей и другие услуги, которые только условно можно причислить к «консалтингу». Такие несостыковки могут вызвать подозрения у банков и вследствие этого блокировки платежей или налоговую переквалификацию с сопутствующими штрафами и доначислениями или даже риск признания схемы искусственной. Договор должен отражать реальную экономическую функцию: кто что делает, за что получает вознаграждение, какие риски несёт. В этом случае мы проводим анализ и приводим договорную базу, платежи и документы к единой логике. 

4) Партнёрство «на доверии» без партнерского договора 

Многие совместные проекты и начинания строятся на взаимном доверии, часто либо с формальным договором без четких прописанных «правил игры» или даже без партнерского договора в принципе. Первая же серьёзная дискуссия превращается в тупик, где, например, миноритарий блокирует решения и возникает ситуация корпоративного шантажа.
Настоящее партнерское соглашение, которое избавит вас от будущих «головных болей», должно содержать права голоса, дивиденды, правила о неконкуренции, механизмов выходов партнеров и передачи долей, защиту миноритариев и мажоритариев.
Юристы Antwort Law всегда проектируют корпоративную конституцию под ваш баланс сил и цели. 

5) Не определены роли и полномочия партнёров (операционка, финконтроль, доступы)

Если у всех партнеров идентичные роли и функции и доступ к ресурсам компании, то могут происходить такие негативные события как самоуправство или токсичные решения, которые нельзя отменить, а в сложных ситуациях, например, уход партнера, споры, аудиты, блокировки банковских аккаунтов, и вовсе стать роковыми для компании. Мы помогаем правильно оформить все необходимые политики, процедуры, корпоративные документы, распределение доступов и полномочий для вашей безопасности.

6) Нет механизма выхода партнёра (buy-out, оценка, сроки)

Со временем партнёр может устать, переехать или почувствовать себя недооценённым и решиться «выйти из игры», при этом его доля становится «якорем», из-за которого «виснет» компания. В случае отсутствия ясно прописанного механизма выхода партнера/партнеров возникают конфликты и вследствие чего падает прибыль. Консультанты Antwort Law настраивают выход из компании как управляемый процесс, чтобы ваш бизнес продолжал успешно работать. 

7) Отсутствие холдинга и логики владения

При расширении бизнеса многие предприниматели из-за нехватки внимания и ресурсов оставляют общую сборную структуру своих компаний и активов работать «как есть», на деле же несколько проектов/стран/команд/компаний приводят к смешению рисков, «перетеканию» денежных ресурсов без логики, невозможности масштабировать, продавать направления отдельно. В таких ситуациях собственнику жизненно необходима корпоративная карта: например, холдинг + дочерние по функциям/странам/продуктам; понятные внутригрупповые договоры. Мы проектируем структуру под цели, будто то рост, защита, налоговая эффективность или продажа. 

8) Смешение юрисдикций и потоков (одни и те же договоры/платежи на разные страны)

При таком сценарии контракты и инвойсы часто не соответствуют стране оказания услуг или поставки, сотрудники или подрядчики в одной стране, доход в другой, расходы в третьей, что ведет к риску двойного налогообложения, валютных нарушений и к вопросам комплаенса. Такое хаотичное положение дел может вскрыться при
налоговых запросах, проверках банков, CRS/обмен информацией и других процедурах.
Мы помогаем распределить функции по компаниям и странам, выравнивать договоры, назначения платежей и документы.

 9) Нет защиты от исков и банкротства

Когда ваши активы легко можно арестовать, а счета заблокировать и нет альтернативных механизмов владения и контроля, то любой серьезный спор или конфликт с крупным контрагентом, претензия государства или кредиторы могут привести к остановке бизнеса, Мы помогаем выстроить многослойную поддержку: юридические барьеры + управленческие процедуры.

Antwort Law каждый день сталкивается с этими и другими ошибками предпринимателей и помогает их исправлять и строить более надежную, приносящую больше прибыли и меньше проблем налоговую и юридическую структуру. Мы поможем вам:

• составить дорожную карту группы компаний и активов (как есть / как должно быть);
• сформировать список критических рисков с приоритетом (A/B/C);
• структурировать новую или скорректированную структуру владения и защиты активов;
• обозначить договорной контур (шаблоны + ключевые условия + приложения) и IP-контур (владелец, передачи прав, лицензии, реестры);
• наладить документ-менеджмент (реестры, регламенты, контроль);
• составить пошаговый план внедрения + сопровождение.

Напишите нам сегодня и ваше будущее вашего бизнеса будет надежно защищено. 

Лидия Иванова