Топ-20 юридичних помилок підприємців: досвід консультантів Antwort Law. Частина 1

За 8 років консультування підприємців з усього світу Antwort Law накопичила велику нагляд у сфері юридичного та податкового функціонування різних бізнесів. І хоча кожен із них унікальний, є певні помилки, які багато хто робить у незалежності від юрисдикції, сфери діяльності чи поточних обставин. У цій статті ми розповімо вам про десять головних помилок, які під час юридичного аудиту Antwort Law знаходить найчастіше у міжнародних та локальних структурах.

1) Повністю покладатися на нейромережі під час укладання договорів

ChatGPT та інші подібні програми міцно увійшли до нашого повсякденного та професійного життя. Хоча вони значно полегшують розуміння та складання складних юридичних документів, проте часто припускаються безглуздих і навіть очевидних помилок: плутають юрисдикції, обґрунтовують старими законами, змінюють місцями факти, вигадку та ваші очікування. Якщо ви цінуєте репутацію професіоналів і не хочете проблем у майбутньому через некоректні договори, рекомендуємо важливі документи обов'язково віддавати на перевірку юристу.

2) У договорі немає ключових умов: відповідальність, приймання, строки, штрафи, розірвання

Не повірите, як часто ми зустрічаємо, що договір виглядає як формальність і навіть не передбачає будь-яких механізмів вирішення ключових проблем. У ньому не «зашиті» ні KPI, ні терміни, ні механіки приймання, ні неустойки, ні багато інших важливих аспектів. Якщо зриваються терміни, виникають конфлікти за якістю, оплатами та інші серйозні суперечки, ці закладені в договорі «міни» починають діяти: за такими договорами не можна чи важко довести прострочення чи неякісне виконання, стягнути збитки та інші.

3) Договір відповідає фактичним відносинам (перекваліфікація)

Щоб не розписувати складні послуги, багато підприємців у договорах просто вказують на «консалтинг», але за фактом це може бути і агентування/перепродаж/управління персоналом/залучення клієнтів/обробка платежів та інші послуги, які лише умовно можна зарахувати до «консалтингу». Такі нестикування можуть викликати підозри у банків і внаслідок цього блокування платежів або податкову перекваліфікацію з супутніми штрафами та донарахуваннями або навіть ризик визнання штучної схеми. Договір має відображати реальну економічну функцію: хто що робить, за що отримує винагороду, які несе ризики. У цьому випадку ми проводимо аналіз та наводимо договірну базу, платежі та документи до єдиної логіки.

4) Партнерство «на довірі» без партнерського договору

Багато спільних проектів та починань будуються на взаємній довірі, часто або з формальним договором без чітких прописаних «правил гри» або навіть без партнерського договору в принципі. Перша ж серйозна дискусія перетворюється на глухий кут, де, наприклад, міноритарій блокує рішення і виникає ситуація корпоративного шантажу.
Справжня партнерська угода, яка позбавить вас майбутніх «головних болів», повинна містити права голосу, дивіденди, правила про неконкуренцію, механізмів виходів партнерів та передачі часток, захист міноритаріїв та мажоритаріїв.
Юристи Antwort Law завжди проектують корпоративну конституцію під ваш баланс сил та мети.

5) Не визначено ролі та повноваження партнерів (операційна, фінконтроль, доступи)

Якщо у всіх партнерів ідентичні ролі та функції та доступ до ресурсів компанії, то можуть відбуватися такі негативні події як самоврядність або токсичні рішення, які не можна скасувати, а в складних ситуаціях, наприклад, догляд партнера, суперечки, аудити, блокування банківських акаунтів, взагалі стати фатальними для компанії. Ми допомагаємо правильно оформити всі необхідні політики, процедури, корпоративні документи, розподіл доступів та повноважень для вашої безпеки.

6) Немає механізму виходу партнера (buy-out, оцінка, терміни)

Згодом партнер може втомитися, переїхати або відчути себе недооціненим і наважитися «вийти з гри», при цьому його частка стає «якорем», через який «висне» компанія. У разі відсутності чітко прописаного механізму виходу партнера/партнерів виникають конфлікти і через це падає прибуток. Консультанти Antwort Law налаштовують вихід із компанії як керований процес, щоб ваш бізнес продовжував успішно працювати.

7) Відсутність холдингу та логіки володіння

При розширенні бізнесу багато підприємців через брак уваги та ресурсів залишають загальну збірну структуру своїх компаній та активів працювати «як є», насправді ж кілька проектів/країн/команд/компаній призводять до змішування ризиків, «перетікання» грошових ресурсів без логіки, неможливості масштабувати, продавати напрями окремо. У таких ситуаціях власнику життєво необхідна корпоративна карта: наприклад, холдинг + дочірні за функціями/країнами/продуктами; зрозумілі внутрішньогрупові договори. Ми проектуємо структуру під мети, ніби зростання, захист, податкову ефективність чи продаж.

8) Змішення юрисдикцій і потоків (одні й самі договори/платежі різні країни)

За такого сценарію контракти та інвойси часто не відповідають країні надання послуг або постачання, співробітники або підрядники в одній країні, дохід в іншій, витрати в третій, що веде до ризику подвійного оподаткування, валютних порушень та питань комплаєнсу. Такий хаотичний стан справ може розкритися при
податкові запити, перевірки банків, CRS/обмін інформацією та інші процедури.
Ми допомагаємо розподілити функції по компаніям та країнам, вирівнювати договори, призначення платежів та документи.

9) Немає захисту від позовів та банкрутства

Коли ваші активи легко можна заарештувати, а рахунки заблокувати і немає альтернативних механізмів володіння та контролю, то будь-яка серйозна суперечка чи конфлікт із великим контрагентом, претензія держави чи кредитори можуть призвести до зупинки бізнесу, Ми допомагаємо вибудувати багатошарову підтримку: юридичні бар'єри + управлінські процедури.

Antwort Law щодня стикається з цими та іншими помилками підприємців та допомагає їх виправляти та будувати більш надійну, що приносить більше прибутку та менше проблем податкову та юридичну структуру. Ми допоможемо вам:

• скласти дорожню карту групи компаній та активів (як є/як має бути);
• сформувати список критичних ризиків із пріоритетом (A/B/C);
• структурувати нову чи скориговану структуру володіння та захисту активів;
• позначити договірний контур (шаблони + ключові умови + додатки) та IP-контур (власник, передачі прав, ліцензії, реєстри);
• налагодити документ-менеджмент (реєстри, регламенти, контроль);
• скласти покроковий план впровадження + супровід.

Напишіть нам сьогодні та ваше майбутнє вашого бізнесу буде надійно захищене.

Лідія Іванова

Міжнародний юрист
Antwort Law