Топ-4 принципа грамотного ведения бухгалтерии в ОАЭ

В последние несколько лет ОАЭ из страны с лояльными требованиями к бухгалтерии и не самыми строгими правилами сдачи отчетностей трансформировалась в традиционную, и, соответственно, уже достаточно регулируемую систему. Такие фундаментальные изменения в законы страны как введение корпоративного налога и требования к обязательной отчетности по МСФО, с одной стороны, сделав бизнес в ОАЭ прозрачнее, одновременно усложнили бизнес-процессы.

Еще недавно многие компании, ведя предпринимательскую деятельность без значительных обременений в части ведения бухгалтерии, теперь совершают множество ошибок: невовремя подают отчеты, определяют неверный метод учета или не ведут вовсе отчетность по своим криптовалютным операциям. Международная юридическая компания Antwort Law уже больше 3 лет помогает предпринимателям в ОАЭ вести бизнес прозрачно, законно и выгодно. В этой статье мы расскажем вам как организовать бухгалтерию и налоговый комплаенс в ОАЭ грамотно, чтобы со штрафами, разногласиями с аудиторами и блокировкой банковских счетов.

1) Для беспроблемной подачи всех требуемых отчетностей в ОАЭ компании необходимо тщательно собирать различные виды документов. Отсутствие каких-либо ключевых документов может стать причиной ваших проблем в банках и с Федеральной налоговой службой ОАЭ (FTA). Мы рекомендуем вам внимательно комплектовать следующие документы:

1. Банковские выписки по всем корпоративным счетам;
2. Отчёты с криптовалютных бирж и финтех‑платформ (Binance, Bybit, Stripe и др.);
3. Контракты и первичные документы (инвойсы, акты, соглашения);
4. Данные по зарплатам (включая WPS‑отчёты для mainland‑компаний);
5. VAT‑отчётность (журналы продаж и покупок, корректировки);
6. Документы по корпоративному налогу (декларации, рабочие файлы расчётов, подтверждения вычетов);
7. Отчёты по ESR и трансфертному ценообразованию (для холдинговых структур).

2) Также многие сталкиваются с неизбежным вопрос какой метод учета предпочтительнее: кассовый (Cash) или метод начисления (Accrual). Ответ зависит, как часто бывает, от самой компании. Так, например, если ваш бизнес с небольшими оборотами и ему не требуется проходить через процедуру обязательного аудита, тогда кассовый метод, когда доходы и расходы учитываются по факту движения денег, будет лучшим решением, чем метод начисления. Метод начисления же соответствует МСФО* и им пользуются компании, обязательно подлежащие корпоративному налогу и аудиту, что составляют большую част компаний от общего числа. При таком методе учета доход показывается тогда, когда товар или услуга были реализованы без привязки к фактическому движению денег.  

*МСФО (IRFS) – это международные стандарты финансовой отчетности, регламентирующие порядок составления и подачи финансовых отчетов по всему миру.

3) Немаловажным является также правильный выбор специализированных программ для ведения бухгалтерского учета, ведь при ручном ведении учета вероятность совершения ошибок намного выше, а также их настройка под ваши цели. Мы рекомендуем следующие программы, исходя из размеров вашей компании, количества и сложности ее транзакций:

• Если у вас компания с малыми или средними оборотами, то вам будет достаточно облачного решения Zoho Books. Это недорогая и простая в использовании программа и отлично подойдет для компаний на старте своих возможностей;
• Если у вас проходят международные транзакции и присутствует сложная логистика платежей, то нужны решения более высокого уровня и ими являются Xero и QuickBooks. При более высокой стоимости обладает более широким и сложным функционалом;
• Если специфика вашего бизнеса подразумевает большой объем документооборота, тогда лучшим решением является адаптированная под ОАЭ программа 1С UAE Edition;
• Если вы ведете цифровые записи и для работы с цифровыми активами – рассмотрите интеграцию с криптобиржами.

4) Соблюдение календаря налоговой отчетности также является ключевым фактором успешного ведения бухгалтерии в любой стране и ОАЭ не исключение.  Пропущенная подача какой-либо отчетности может обернуться штрафами в крупных размерах.  

• Годовая финансовая отчётность по МСФО
• Аудиторское заключение (для большинства фризон и всех mainland‑компаний)
• VAT‑декларации — ежеквартально
• Декларация по корпоративному налогу
• ESR‑отчёты и уведомления 

Банки и аудиторы требуют идеально выстроенной системы и без профессиональной поддержки достичь её крайне сложно. Antwort Law оказываем весб юридичнский, налоговый и банковский сервис для компаний в ОАЭ, в том числе мы помогаем выстраивать отлаженную работу бухгалтерии «под ключ»:

• анализируем бизнес‑модель и операции,
• настраиваем учётные системы и интеграции с банками и биржами,
• разрабатываем учётную политику с учётом МСФО и требований выбранной фризоны,
• готовим и подаём отчётность в FTA,
• сопровождаем аудит и налоговые проверки.

За три года работы в Дубае мы помогли десяткам компаний - от стартапов до международных холдингов — выстроить систему учёта, которую принимают и аудиторы, и банки.

Если вы хотите избежать штрафов, споров с банками и бесконечных доработок бухгалтерии, запишитесь на консультацию в Antwort Law. Мы проведём экспресс‑аудит вашей текущей учётной системы, выявим слабые места и подготовим план действий, который обеспечит вашей компании полное соответствие требованиям FTA.

Лидия Иванова