Топ-4 принципи грамотного ведення бухгалтерії в ОАЕ

В останні кілька років ОАЕ з країни з лояльними вимогами до бухгалтерії та не найсуворішими правилами подання звітностей трансформувалася у традиційну, і, відповідно, вже досить регульовану систему. Такі фундаментальні зміни до законів країни як запровадження корпоративного податку та вимоги до обов'язкової звітності щодо МСФЗ, з одного боку, зробивши бізнес в ОАЕ прозорішим, одночасно ускладнили бізнес-процеси.

Ще недавно багато компаній, ведучи підприємницьку діяльність без значних обтяжень у частині ведення бухгалтерії, тепер роблять безліч помилок: невчасно подають звіти, визначають неправильний метод обліку або не ведуть звітність за своїми криптовалютними операціями. Міжнародна юридична компанія Antwort Law вже понад 3 роки допомагає підприємцям в ОАЕ вести бізнес прозоро, законно та вигідно. У цій статті ми розповімо вам як організувати бухгалтерію та податковий комплаєнс в ОАЕ грамотно, щоб зі штрафами, розбіжностями з аудиторами та блокуванням банківських рахунків.

1) Для безпроблемного подання всіх необхідних звітностей в ОАЕ компанії необхідно ретельно збирати різні види документів. Відсутність будь-яких ключових документів може стати причиною ваших проблем у банках та з Федеральною податковою службою ОАЕ (FTA). Ми рекомендуємо вам уважно комплектувати такі документи:

1. Банківські виписки за всіма корпоративними рахунками;
2. Звіти з криптовалютних бірж та фінтех-платформ (Binance, Bybit, Stripe та ін.);
3. Контракти та первинні документи (інвойси, акти, угоди);
4. Дані із зарплат (включаючи WPS-звіти для mainland-компаній);
5. VAT-звітність (журнали продажу та покупок, коригування);
6. Документи з корпоративного податку (декларації, робочі файли розрахунків, підтвердження відрахувань);
7. Звіти з ESR та трансфертного ціноутворення (для холдингових структур).

2) Також багато хто стикається з неминучим питанням який метод обліку кращий: касовий (Cash) або метод нарахування (Accrual). Відповідь залежить, як буває, від самої компанії. Так, наприклад, якщо ваш бізнес з невеликими оборотами і йому не потрібно проходити через процедуру обов'язкового аудиту, тоді касовий метод, коли доходи та витрати враховуються за фактом руху грошей, буде найкращим рішенням, ніж метод нарахування. Метод нарахування відповідає МСФЗ* і ним користуються компанії, які обов'язково підлягають корпоративному податку і аудиту, що становлять більшу частину компаній від загального числа. За такого методу обліку дохід показується тоді, коли товар чи послуга було реалізовано без прив'язки до фактичного руху грошей.

*МСФЗ (IRFS) – це міжнародні стандарти фінансової звітності, що регламентують порядок складання та подання фінансових звітів по всьому світу.

3) Важливим є також правильний вибір спеціалізованих програм для ведення бухгалтерського обліку, адже при ручному веденні обліку ймовірність помилок набагато вища, а також їх налаштування під ваші цілі. Ми рекомендуємо наступні програми, виходячи з розмірів вашої компанії, кількості та складності її транзакцій:

• Якщо у вас компанія з малими або середніми оборотами, вам буде достатньо хмарного рішення Zoho Books. Це недорога та проста у використанні програма і відмінно підійде для компаній на старті своїх можливостей;
• Якщо у вас проходять міжнародні транзакції і є складна логістика платежів, то потрібні рішення вищого рівня і ними є Xero і QuickBooks. За більш високої вартості має ширший і складніший функціонал;
• Якщо специфіка вашого бізнесу має на увазі великий обсяг документообігу, тоді найкращим рішенням є адаптована під ОАЕ програма 1С UAE Edition;
• Якщо ви ведете цифрові записи та для роботи з цифровими активами, розгляньте інтеграцію з криптобіржами.

4) Дотримання календаря податкової звітності також є ключовим фактором успішного ведення бухгалтерії в будь-якій країні та ОАЕ не є винятком. Пропущена подача будь-якої звітності може призвести до штрафів у великих розмірах.

• Річна фінансова звітність щодо МСФЗ
• Аудиторський висновок (для більшості фризон та всіх mainland-компаній)
• VAT-декларації - щоквартально
• Декларація з корпоративного податку
• ESR-звіти та повідомлення

Банки та аудитори вимагають ідеально збудованої системи і без професійної підтримки досягти її вкрай складно. Antwort Law надаємо юридичний, податковий та банківський сервіс для компаній в ОАЕ, в тому числі ми допомагаємо вибудовувати налагоджену роботу бухгалтерії «під ключ»:

• аналізуємо бізнес-модель та операції,
• налаштовуємо облікові системи та інтеграції з банками та біржами,
• розробляємо облікову політику з урахуванням МСФЗ та вимог обраної фрізони,
• готуємо та подаємо звітність у FTA,
• супроводжуємо аудит та податкові перевірки.

За три роки роботи в Дубаї ми допомогли десяткам компаній – від стартапів до міжнародних холдингів – побудувати систему обліку, яку приймають і аудитори, і банки.

Якщо ви хочете уникнути штрафів, суперечок з банками та нескінченних доопрацювань бухгалтерії, запишіться на консультацію в Antwort Law. Ми проведемо експрес-аудит вашої поточної облікової системи, виявимо слабкі місця та підготуємо план дій, який забезпечить вашій компанії повну відповідність вимогам FTA.

Лідія Іванова

Міжнародний юрист
Antwort Law