Верификация в Companies House: как проверить свой дедлайн, пройти процедуру и правильно использовать Personal Code

По состоянию на 4 ноября 2026 года обязательная верификация личности в Companies House действует уже почти год. Для многих директоров и лиц со значительным контролем (Persons with Significant Control, PSC) сроки подтверждения личности уже истекли, тогда как для других дедлайнов приближаются. Поэтому главная задача владельцев британских компаний сегодня - проверить свой статус, выяснить, выполнены ли все требования и своевременно устранить возможные нарушения.Важно понимать, что прохождение проверки личности и получение Companies House Personal Code – это только первый этап. Для завершения процедуры необходимо правильно связать персональный код с каждой соответствующей корпоративной ролью.

Кто должен пройти верификацию?С 18 ноября 2025 года требования по подтверждению личности распространяются, в частности, на:

• Директоров (Directors) – лиц, управляющих британскими компаниями.
• Лиц со значительным контролем (PSC) - физические лица, соответствующие установленным критериям контроля над компанией, например, владеют более 25% акций или голосов.

Если человек одновременно является директором и PSC, повторно проходить проверку личности обычно не нужно. Однако один и тот же Personal Code необходимо предоставить отдельно для каждой роли. Это особенно актуально для международных предпринимателей, владеющих несколькими британскими компаниями.

Как определить свой дедлайн в ноябре 2026?

Переходный период для существующих директоров и PSC начался 18 ноября 2025 и близится к завершению 17 ноября 2026 года. В то же время, это не означает, что все могут ждать до последнего дня: индивидуальные сроки многих лиц уже наступили.Для директоров, назначенных до 18 ноября 2025 года, обязанность подтвердить лицо связано со следующим ежегодным представлением Confirmation Statement после введения новых правил.Например, если компания должна была представить Confirmation Statement в апреле 2026 года, требования по верификации директоров должны были быть выполнены уже тогда.Если вы одновременно директор и PSC: Кроме подтверждения статуса директора, необходимо отдельно предоставить Personal Code в качестве PSC. Для лиц, которые уже были PSC до 18 ноября 2025 года, установлен 14-дневный период, начинающийся на следующий день после контрольной даты Confirmation Statement компании.

Важно: досрочное представление Confirmation Statement не изменяет этот 14-дневный период.

Для существующих PSC, не являющихся директорами соответствующей компании, дедлайн привязан к месяцу рождения. Код должен быть предоставлен в течение первых 14 дней соответствующего месяца в пределах переходного периода. Например, если месяц рождения – июнь, срок подачи кода приходился на 1-14 июня 2026 года.Если вы стали директором или PSC после 18 ноября 2025 г.: Новые директора должны подтвердить личность и предоставить персональный код во время регистрации компании или оформления назначения. Новые PSC могут предоставить код при внесении в реестр или в течение 14 дней после регистрации своего статуса.

Не нужно самостоятельно рассчитывать дедлайн только по дате создания компании. Наиболее надежно проверить информацию непосредственно в Companies House.

Для этого:

1. Откройте официальный реестр Companies House.
2. Найдите компанию по названию или регистрационному номеру.
3. Выделите раздел People.
4. Проверьте информацию о директоре или PSC, включая статус верификации.
5. Для PSC по необходимости уточните свой 14-дневный период через специальный государственный сервис.

Если дедлайн уже прошел, не стоит ждать следующего Confirmation Statement или нового сообщения от Companies House. Необходимо проверить причину невыполнения требований и как можно быстрее привести данные в соответствие.

Как пройти верификацию и получить Personal Code? Процедура предусматривает два основных способа подтверждения личности.

1. Через GOV.UK One Login
Это бесплатный государственный сервис. В зависимости от доступного способа проверки, лицо может использовать мобильное приложение, онлайн-проверку или другие предусмотренные механизмы идентификации.

2. Через Authorised Corporate Service Provider (ACSP)
Проверку также может провести уполномоченный корпоративный агент, зарегистрированный в компании Companies House. Такой вариант может быть удобен для нерезидентов Великобритании или лиц, которые не могут пройти стандартную онлайн-процедуру.После успешного подтверждения личности выдается Companies House Personal Code – уникальный персональный идентификатор.Он принадлежит физическому лицу, а не конкретной компании и может использоваться для подтверждения различных корпоративных ролей.

Одна из самых распространенных ошибок – считать, что после получения кода верификация полностью завершена.На самом деле, Companies House должен получить подтверждение, что верифицированное лицо занимает соответствующую должность или имеет статус PSC. Для директора персональный код предоставляется при подаче Confirmation Statement или документов о новом назначении.Для PSC код подается отдельно через сервис Provide identity verification details for a PSC.Если один человек директор и PSC, необходимо выполнить оба действия. Если она занимает соответствующие роли в нескольких компаниях, следует проверить выполнение требований по каждой из них. Personal Code необходимо хранить конфиденциально и передавать только доверенным лицам, уполномоченным выполнять корпоративные процедуры.

Что делать, если дедлайн уже пропущен? По состоянию на ноябрь 2026 этот вопрос особенно актуален.

Если срок уже истек, прежде всего необходимо установить, что именно не было выполнено: лицо вообще не прошло проверку или уже получило Personal Code, но не предоставило его для соответствующей роли.

Последующие действия зависят от ситуации:

• Если проверка личности не проводилась – необходимо как можно быстрее пройти ее через GOV.UK One Login или ACSP.
• Если Personal Code уже получено – проверить, для каких корпоративных ролей его нужно подать.
• Если нарушение касается директора – выяснить состояние представления Confirmation Statement и возможные юридические последствия.
• Если нарушение касается PSC – проверить доступность представления данных и необходимость обращения в Companies House.

Для PSC предусмотрена возможность запросить продление срока до 14 дней, но обратиться за ним нужно до завершения действующего дедлайна. Если срок уже пропущен, такое продление не следует считать автоматически доступным. В случаях исключительных обстоятельств Companies House также может рассматривать обоснованные объяснения по поводу нарушения, но это не отменяет самой обязанности пройти верификацию. Несоблюдение правил верификации может повлечь за собой финансовые санкции, юридическую ответственность и ограничение корпоративной деятельности. В частности, компания не сможет должным образом представить Confirmation Statement, если ее директора не выполнили необходимых требований.

Продолжение исполнения обязанностей директора без надлежащей верификации после соответствующего дедлайна может представлять правонарушение. Нарушение требований PSC также может привести к применению мер ответственности. Companies House имеет право использовать механизмы контроля, в частности, финансовые санкции и, в соответствующих случаях, обращение в суд.Поэтому отсутствие уведомления или штрафа еще не означает, что компания выполняет все требования законодательства. Вопрос верификации в Companies House – это уже не подготовка к грядущим изменениям, а проверка фактического выполнения действующих законодательных требований.

Юристы Antwort Law помогут:

• проверить статус директоров и PSC в Companies House;
• определить актуальные или уже пропущенные дедлайны;
• разобраться с процедурой получения и использования Personal Code;
• проверить исполнение требований для нескольких компаний;
• определить дальнейшие юридические действия в случае просрочки.

Не уверены, завершена ли ваша верификация или обнаружили, что дедлайн уже прошел? Обращайтесь в Antwort Law!Мы поможем проанализировать ситуацию, проверить корпоративные данные и организовать выполнение необходимых требований Companies House. Свяжитесь с Antwort Law, чтобы оградить свой британский бизнес от лишних юридических рисков.

Лидия Иванова