Верифікація в Companies House: як перевірити свій дедлайн, пройти процедуру та правильно використати Personal Code

Станом на 4 листопада 2026 року обов'язкова верифікація особи в Companies House діє вже майже рік. Для багатьох директорів і осіб зі значним контролем (Persons with Significant Control, PSC) строки підтвердження особи вже минули, тоді як для інших дедлайни наближаються. Тому головне завдання власників британських компаній сьогодні - перевірити свій статус, з'ясувати, чи виконані всі вимоги, та своєчасно усунути можливі порушення. Важливо розуміти, що проходження перевірки особи та отримання Companies House Personal Code - це лише перший етап. Щоб завершити процедуру, необхідно правильно пов'язати персональний код із кожною відповідною корпоративною роллю.

Хто повинен пройти верифікацію? З 18 листопада 2025 року вимоги щодо підтвердження особи поширюються, зокрема, на:

• Директорів (Directors) - осіб, які керують британськими компаніями.
• Осіб зі значним контролем (PSC) - фізичних осіб, які відповідають установленим критеріям контролю над компанією, наприклад володіють понад 25% акцій або голосів.

Якщо людина одночасно є директором і PSC, повторно проходити перевірку особи зазвичай не потрібно. Однак той самий Personal Code необхідно надати окремо для кожної ролі. Це особливо актуально для міжнародних підприємців, які володіють кількома британськими компаніями.

Як визначити свій дедлайн у листопаді 2026 року?

Перехідний період для існуючих директорів і PSC розпочався 18 листопада 2025 року та наближається до завершення 17 листопада 2026 року. Водночас це не означає, що всі можуть чекати до останнього дня: індивідуальні строки багатьох осіб уже настали. Для директорів, призначених до 18 листопада 2025 року, обов'язок підтвердити особу пов'язаний із наступним щорічним поданням Confirmation Statement після запровадження нових правил. Наприклад, якщо компанія повинна була подати Confirmation Statement у квітні 2026 року, вимоги щодо верифікації директорів мали бути виконані вже тоді. Якщо ви одночасно директор і PSC: Окрім підтвердження статусу директора, необхідно окремо надати Personal Code як PSC. Для осіб, які вже були PSC до 18 листопада 2025 року, встановлено 14-денний період, що починається наступного дня після контрольної дати Confirmation Statement компанії.

Важливо: дострокове подання Confirmation Statement не змінює цей 14-денний період.

Для існуючих PSC, які не є директорами відповідної компанії, дедлайн прив'язаний до місяця народження. Код потрібно надати протягом перших 14 днів відповідного місяця у межах перехідного періоду. Наприклад, якщо місяць народження - червень, строк подання коду припадав на 1-14 червня 2026 року. Якщо ви стали директором або PSC після 18 листопада 2025 року: Нові директори повинні підтвердити особу та надати персональний код під час реєстрації компанії або оформлення призначення. Нові PSC можуть надати код під час внесення до реєстру або протягом 14 днів після реєстрації свого статусу.

Не потрібно самостійно розраховувати дедлайн лише за датою створення компанії. Найнадійніше перевірити інформацію безпосередньо в Companies House.

Для цього:

1. Відкрийте офіційний реєстр Companies House.
2. Знайдіть компанію за назвою або реєстраційним номером.
3. Перейдіть до розділу People.
4. Перевірте інформацію про директора або PSC, включно зі статусом верифікації.
5. Для PSC за потреби уточніть свій 14-денний період через спеціальний державний сервіс.

Якщо дедлайн уже минув, не варто чекати наступного Confirmation Statement або нового повідомлення від Companies House. Необхідно перевірити причину невиконання вимог і якнайшвидше привести дані у відповідність.

Як пройти верифікацію та отримати Personal Code? Процедура передбачає два основні способи підтвердження особи.

1. Через GOV.UK One Login

Це безкоштовний державний сервіс. Залежно від доступного способу перевірки особа може використовувати мобільний застосунок, онлайн-перевірку або інші передбачені механізми ідентифікації.

2. Через Authorised Corporate Service Provider (ACSP)

Перевірку також може провести уповноважений корпоративний агент, зареєстрований у Companies House. Такий варіант може бути зручним для нерезидентів Великої Британії або осіб, які не можуть пройти стандартну онлайн-процедуру. Після успішного підтвердження особи видається Companies House Personal Code - унікальний персональний ідентифікатор. Він належить фізичній особі, а не конкретній компанії, і може використовуватися для підтвердження різних корпоративних ролей.

Одна з найпоширеніших помилок - вважати, що після отримання коду верифікацію повністю завершено. Насправді Companies House повинен отримати підтвердження, що верифікована особа займає відповідну посаду або має статус PSC. Для директора персональний код надається під час подання Confirmation Statement або документів про нове призначення. Для PSC код подається окремо через сервіс Provide identity verification details for a PSC. Якщо одна людина є директором і PSC, необхідно виконати обидві дії. Якщо вона займає відповідні ролі у кількох компаніях, слід перевірити виконання вимог щодо кожної з них. Personal Code потрібно зберігати конфіденційно та передавати лише довіреним особам, які уповноважені виконувати корпоративні процедури.

Що робити, якщо дедлайн уже пропущено? Станом на листопад 2026 року це питання особливо актуальне.

Якщо строк уже минув, насамперед необхідно встановити, що саме не було виконано: особа взагалі не пройшла перевірку чи вже отримала Personal Code, але не надала його для відповідної ролі.

Подальші дії залежать від ситуації:

• Якщо перевірка особи не проводилася - необхідно якнайшвидше пройти її через GOV.UK One Login або ACSP.
• Якщо Personal Code уже отримано - перевірити, для яких корпоративних ролей його ще потрібно подати.
• Якщо порушення стосується директора - з'ясувати стан подання Confirmation Statement та можливі юридичні наслідки.
• Якщо порушення стосується PSC - перевірити доступність подання даних і необхідність звернення до Companies House.

Для PSC передбачена можливість запросити продовження строку до 14 днів, але звернутися по нього потрібно до завершення чинного дедлайну. Якщо строк уже пропущено, таке продовження не слід вважати автоматично доступним. У випадках виняткових обставин Companies House також може розглядати обґрунтовані пояснення щодо порушення, але це не скасовує самого обов'язку пройти верифікацію. Недотримання правил верифікації може спричинити фінансові санкції, юридичну відповідальність та обмеження корпоративної діяльності. Зокрема, компанія не зможе належним чином подати Confirmation Statement, якщо її директори не виконали необхідні вимоги.

Продовження виконання обов'язків директора без належної верифікації після відповідного дедлайну може становити правопорушення. Порушення вимог PSC також може призвести до застосування заходів відповідальності. Companies House має право використовувати механізми контролю, зокрема фінансові санкції та, у відповідних випадках, звернення до суду. Тому відсутність повідомлення або штрафу ще не означає, що компанія виконує всі вимоги законодавства. Питання верифікації в Companies House - це вже не підготовка до майбутніх змін, а перевірка фактичного виконання чинних законодавчих вимог.

Юристи Antwort Law допоможуть:

• перевірити статус директорів і PSC у Companies House;
• визначити актуальні або вже пропущені дедлайни;
• розібратися з процедурою отримання та використання Personal Code;
• перевірити виконання вимог для декількох компаній;
• визначити подальші юридичні дії у разі прострочення.

Не впевнені, чи завершена ваша верифікація, або виявили, що дедлайн уже минув? Звертайтеся до Antwort Law! Ми допоможемо проаналізувати ситуацію, перевірити корпоративні дані та організувати виконання необхідних вимог Companies House. Зв'яжіться з Antwort Law, щоб захистити свій британський бізнес від зайвих юридичних ризиків.

Лідія Іванова

Міжнародний юрист
Antwort Law