Как нотариально заверить и апостилировать документы в ОАЭ?

Апостилирование и нотариальное заверение документов в ОАЭ требует внимательного подхода и глубокого понимания местных процедур и правил. Международная юридическая компания Antwort Law часто помогает своим клиентам в этом процессе, который может быть длительным и достаточно дорогостоящим. В этой статье мы подробно рассмотрим все этапы и нюансы, с которыми вы можете столкнуться, а также дадим полезные советы, чтобы помочь вам успешно завершить процесс. 

1. Если документ был выдан в ОАЭ:

В случае, если документ был выдан на территории ОАЭ, его необходимо заверить у местного нотариуса — государственного или частного. Частные нотариусы могут предлагать более гибкий график и быстрее обрабатывать документы, но их услуги могут стоить дороже. Этот процесс включает несколько ключевых этапов, которые обеспечивают юридическую силу и подлинность документа.

1.1. Подготовка документов

Перед тем как обратиться к нотариусу, вам необходимо подготовить несколько обязательных документов:

-   Оригинал документа: может быть любой официальный документ, выданный на территории ОАЭ, например, свидетельство о рождении, браке или коммерческий контракт.

-   Две копии документа: к оригиналу необходимо приложить две его копии, которые также будут заверены нотариусом.

- Удостоверения личности: для подтверждения личности потребуется два документа, удостоверяющих личность, такие как паспорт и Emirates ID (удостоверение резидента ОАЭ).

 1.2. Перевод на арабский язык

Все документы, которые вы планируете заверить у нотариуса, должны быть переведены на арабский язык аккредитованным переводчиком, официально признанным в ОАЭ. Перевод должен быть точным и соответствовать оригиналу, так как любые расхождения могут привести к отказу в заверении.

1.3. Заверение у нотариуса

Для проведения нотариального заверения необходимо заранее записаться на прием, при этом нужно учитывать следующие моменты:

- Документ должен быть подписан в присутствии нотариуса, чтобы нотариус мог удостовериться в подлинности подписи и личности подписанта.

- Нотариус проверяет соответствие документа всем требованиям, удостоверяет подписи и ставит на документ свою печать и подпись, что подтверждает его юридическую силу.

Стоимость нотариального заверения в ОАЭ зависит от типа документа и уровня нотариальной конторы. В среднем, цена варьируется от 100 до 500 AED и по времени занимает от нескольких часов до одного рабочего дня в зависимости от сложности документа и загруженности нотариуса.

2. Если документ был выдан за пределами ОАЭ, и вы хотите его заверить для использования в ОАЭ:

(!) Апостиль заметно упрощает процесс международного признания документов и заменяет процесс легализации, но только для стран, участвующих в Гаагской конвенции. К сожалению, ОАЭ не являются участником этой конвенции, поэтому документы, выданные за пределами ОАЭ, требуют дополнительно прохождения более сложной и многоэтапной процедуры легализации, чтобы быть признанными действительными на территории страны: 

2.1. Нотариальное заверение в стране выдачи

Первым шагом является нотариальное заверение документа в стране его происхождения - это означает, что документ должен быть представлен нотариусу в той стране, где он был выдан, для подтверждения подлинности подписи и содержания документа. Нотариус проверяет документ, удостоверяет подпись и ставит свою печать, что делает документ официально признанным внутри страны.

2.2. Апостилирование

После нотариального заверения документ должен пройти процедуру апостилирования, которая проводится только соответствующим государственным органом, обычно министерством иностранных дел или его аналогом в стране выдачи. Этот этап критически важен для признания документа в других странах, включая ОАЭ.

2.3. Легализация в консульстве ОАЭ

После получения апостиля документ необходимо легализовать в консульстве ОАЭ, расположенном в стране выдачи документа. Легализация в консульстве — это процесс подтверждения того, что документ, апостилированный в стране его происхождения, будет признан действительным на территории ОАЭ. Консульство проверяет подлинность апостиля и заверяет документ для его дальнейшего использования в ОАЭ.

2.4. Легализация в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA)

Последним шагом является легализация документа в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA). Это завершающий этап, который делает документ официально признанным и действительным на всей территории ОАЭ. MOFA подтверждает подлинность всех предыдущих заверений и выдает окончательное заверение документа.

Подготовка документа: перед подачей документа в MOFA убедитесь, что он переведен на арабский язык официальным переводчиком и имеет все необходимые заверения, включая нотариальное и апостиль.

Подача документа в MOFA: для легализации необходимо предоставить документ в Министерство иностранных дел ОАЭ вместе с квитанцией об оплате за услугу. Легализация обычно занимает от одного до трех рабочих дней, в зависимости от загруженности службы.

Стоимость легализации документа в MOFA составляет около 150 AED за документ. Это стандартная плата, но она может варьироваться в зависимости от типа документа и других факторов.

Таким образом, процесс легализации документов, выданных за пределами ОАЭ, представляет собой многоступенчатую процедуру, которая требует внимательного подхода и соблюдения всех юридических норм. Чтобы успешно пройти этот процесс, мы рекомендуем следующее:

1) Убедитесь, что все документы не только переведены на арабский язык, но и нотариально заверены в стране происхождения, если это требуется.

2) Заранее проверьте, какие документы требуют апостиля, а какие — легализации в консульстве.

3) Примите во внимание, что некоторые страны могут иметь свои специфические требования к заверению документов, и несоблюдение этих требований может привести к отказу в легализации в ОАЭ.

Также необходимо учитывать, что для бизнес-документов могут применяться особые условия и дополнительные этапы легализации. Antwort Law предлагает индивидуальные консультации по конкретным случаям, поскольку требования к нотариальному заверению и легализации могут существенно различаться в зависимости от типа документа, его страны происхождения и предполагаемого использования в ОАЭ. Наша компания готова предоставить экспертные рекомендации и сопровождение на всех этапах, чтобы гарантировать соответствие всех документов местным правовым стандартам и их признание на территории ОАЭ.

Лидия Иванова