Як нотаріально завірити та апостилювати документи в ОАЕ?

Апостилювання та нотаріальне засвідчення документів в ОАЕ потребує уважного підходу та глибокого розуміння місцевих процедур та правил. Міжнародна юридична компанія Antwort Law часто допомагає своїм клієнтам у цьому процесі, який може бути тривалим та досить дорогим. У цій статті ми докладно розглянемо всі етапи та нюанси, з якими ви можете зіткнутися, а також надамо корисні поради, щоб допомогти вам успішно завершити процес.

1. Якщо документ було видано в ОАЕ:

Якщо документ було видано на території ОАЕ, його необхідно завірити у місцевого нотаріуса — державного або приватного. Приватні нотаріуси можуть пропонувати більш гнучкий графік та швидше обробляти документи, але їхні послуги можуть коштувати дорожче. Цей процес включає кілька ключових етапів, які забезпечують юридичну силу та справжність документа.

1.1. Підготовка документів

Перед тим, як звернутися до нотаріуса, вам необхідно підготувати кілька обов'язкових документів:

- Оригінал документа: може бути будь-який офіційний документ, виданий на території ОАЕ, наприклад, свідоцтво про народження, шлюб або комерційний контракт.

-  Дві копії документа: до оригіналу необхідно додати дві його копії, які також будуть засвідчені нотаріусом.

- Посвідчення особи: для підтвердження особи знадобиться два документи, що засвідчують особу, такі як паспорт та Emirates ID (посвідчення резидента ОАЕ).

1.2. Переклад арабською мовою

Усі документи, які ви плануєте завірити у нотаріуса, мають бути перекладені арабською акредитованим перекладачем, офіційно визнаним в ОАЕ. Переклад має бути точним і відповідати оригіналу, оскільки будь-які розбіжності можуть призвести до відмови у засвідченні.

1.3. Засвідчення у нотаріуса

Для проведення нотаріального засвідчення необхідно заздалегідь записатися приймання, у своїй слід враховувати такі моменты:

- Документ має бути підписаний у присутності нотаріуса, щоб нотаріус міг упевнитися у справжності підпису та особи підписувача.

- Нотаріус перевіряє відповідність документа всім вимогам, засвідчує підписи та ставить на документ свій друк та підпис, що підтверджує його юридичну силу.

Вартість нотаріального засвідчення в ОАЕ залежить від типу документа та рівня нотаріальної контори. У середньому ціна варіюється від 100 до 500 AED і за часом займає від декількох годин до одного робочого дня в залежності від складності документа і завантаженості нотаріуса.

2. Якщо документ був виданий за межами ОАЕ, і ви хочете його завірити для використання в ОАЕ:

(!) Апостиль помітно спрощує процес міжнародного визнання документів та замінює процес легалізації, але лише для країн, що беруть участь у Гаазькій конвенції. На жаль, ОАЕ не є учасником цієї конвенції, тому документи, видані за межами ОАЕ, вимагають додатково проходження складнішої та багатоетапної процедури легалізації, щоб бути визнаними дійсними на території країни:

2.1. Нотаріальне засвідчення країни видачі

Першим кроком є ​​нотаріальне засвідчення документа у країні його походження - це означає, що документ має бути представлений нотаріусу в тій країні, де він був виданий для підтвердження справжності підпису та змісту документа. Нотаріус перевіряє документ, засвідчує підпис і ставить свій друк, що робить документ офіційно визнаним у країні.

2.2. Апостилювання

Після нотаріального завірення документ має пройти процедуру апостилювання, яка проводиться лише відповідним державним органом, зазвичай, міністерством закордонних справ або його аналогом у країні видачі. Цей етап є критично важливим для визнання документа в інших країнах, включаючи ОАЕ.

2.3. Легалізація у консульстві ОАЕ

Після отримання апостилю документ необхідно легалізувати у консульстві ОАЕ, розташованому у країні видачі документа. Легалізація в консульстві – це процес підтвердження того, що документ, апостильований у країні його походження, буде визнаний дійсним на території ОАЕ. Консульство перевіряє справжність апостилю та засвідчує документ для його подальшого використання в ОАЕ.

2.4. Легалізація у Міністерстві закордонних справ ОАЕ (MOFA)

Останнім кроком є ​​легалізація документа у Міністерстві закордонних справ ОАЕ (MOFA). Це завершальний етап, який робить документ офіційно визнаним та дійсним на всій території ОАЕ. MOFA підтверджує справжність усіх попередніх завірень та видає остаточне засвідчення документа.

Підготовка документа: перед поданням документа до MOFA переконайтеся, що він перекладений арабською офіційним перекладачем і має всі необхідні запевнення, включаючи нотаріальне та апостиль.

Подання документа до MOFA: для легалізації необхідно надати документ до Міністерства закордонних справ ОАЕ разом із квитанцією про оплату за послугу. Легалізація зазвичай займає від одного до трьох робочих днів залежно від завантаженості служби.

Вартість легалізації документа в MOFA становить близько 150 AED за документ. Це стандартна плата, але вона може змінюватись в залежності від типу документа та інших факторів.

Таким чином, процес легалізації документів, виданих за межами ОАЕ, є багатоступеневою процедурою, яка потребує уважного підходу та дотримання всіх юридичних норм. Щоб успішно пройти цей процес, ми рекомендуємо:

1) Переконайтеся, що всі документи не тільки перекладені арабською мовою, але й нотаріально завірені в країні походження, якщо це потрібно.

2) Заздалегідь перевірте, які документи потребують апостилю, а які легалізації в консульстві.

3) Зверніть увагу, що деякі країни можуть мати свої специфічні вимоги до засвідчення документів, і недотримання цих вимог може призвести до відмови в легалізації в ОАЕ.

Також необхідно враховувати, що для бізнес-документів можуть застосовуватись особливі умови та додаткові етапи легалізації. Antwort Law пропонує індивідуальні консультації щодо конкретних випадків, оскільки вимоги до нотаріального засвідчення та легалізації можуть суттєво відрізнятися залежно від типу документа, його країни походження та передбачуваного використання в ОАЕ. Наша компанія готова надати експертні рекомендації та супровід на всіх етапах, щоб гарантувати відповідність усіх документів місцевим правовим стандартам та їх визнання на території ОАЕ.

Лідія Іванова

Міжнародний юрист
Antwort Law