Топ-20 юридических ошибок предпринимателей: опыт консультантов Antwort Law. Часть 2

Уже больше 8 лет Antwort Law помогает компаниям преодолеть юридические налоговые и банковские проблемы и собственникам сосредоточиться только на стратегии развития и масштабирования успеха. И это вторая часть, в которой мы, консультанты международной юридической компании Antwort Law, рассказываем о самых часто встречаемых нами юридических ошибках предпринимателей. С первой частью вы можете ознакомиться здесь. Любой бизнес не растет без ошибок, гораздо важнее как быстро вы их корректируете и идете дальше.  

11) Товарный знак не зарегистрирован или зарегистрирован неверно

Бренд существует, маркетинг идёт, но прав нет или знак зарегистрирован на физическое лицо или не на ту компанию. Пока ставки небольшие, многие откладывают это дело, не желая тратить драгоценное время на погружение в эту тему. Однако ваш конкурент может зарегистрировать знак раньше или со временем бизнес начинает терять идентичность и свою стоимость. Однако при масштабировании и выходе на другие рынки или при возникновении конфликтов, вопроса продажи бизнеса отсутствие товарного знака может сыграть для вас роковую роль.  Не оставляйте этот момент на потом, обратитесь к нам за решением этого вопроса раз и навсегда.

12) Нет передачи исключительных прав от разработчиков/дизайнеров/авторов

Если вы не заложите юридически верные механизмы передачи прав, то не сможете в будущем законно владеть, лицензировать, продавать продукт. Опять же как большинство таких неочевидных моментов, они вскрываются во время кризисов и конфликтных ситуациях: споры внутри компании, уход разработчика, шантаж подрядчика. Мы помогаем восстанавливать цепочку прав и устраняем разрывы.

13) IP оформлено на физическое лицо (фаундер/директор/подрядчик)

Технически всегда удобнее оформить все домены, репозитории, аккаунты рекламных кабинетов, приложения, знаки на одного человека. Как правило, это и делается в самом начале и не вызывает ни у кого из партнеров вопросов или опасений. Но в случае наступления непредвиденных обстоятельств таких как смерть, развод, конфликт, санкционные риски, смена команды, продажа компании, конфликт между партнерами (перечислять можно долго) бизнес теряет контроль. Запомните: ключевые аккаунты принадлежат компании/холдингу, а у сотрудников/физических лиц только доступы по ролям, но не владение.

14) Нет лицензионных условий и комплаенса по контенту/ПО/данным

Сейчас практически никто не рискует создавать сайт без специальных документов таких как Оферты, Политики конфиденциальности, Политики использования cookie файлов, Политики возвратов, но как правило «вешают» на сайт только самые необходимые и составлены не корректно, а при помощи нейронной сети или автоматических приложений. В будущем такой не серьезный подход грозит блокировками платформ, штрафами за данные, исками потребителей и претензиями правообладателей. Мы помогаем выстраивать legal-обвязку цифрового продукта так, чтобы её принимали банки, платформы и инвесторы (Правовые документы продукта + лицензии + соблюдение требований по данным и рекламе). 

15) Ошибки в налоговой модели и «налоги потом»

Часто структура создается в моменте «как удобно», а налоги, НДС/VAT и другие параметры не рассчитываются досконально. Такая неаккуратность в начале в дальнейшем при наращивании оборотов, проверках налоговой, входе в новую страну или прихода нового инвестора может повлечь за собой доначисления задним числом, штрафы, блокировки операций, рост себестоимости и личную ответственность. Налоговая модель просчитывается и строится в идеале до запуска бизнеса и точно до запуска масштабирования, а именно цепочки поставки/услуг, место реализации, VAT, удержания, PE. Мы делаем tax-legal дизайн вместе со структурой владения и договорной базой.

16) Неправильная налоговая резиденция директоров/ключевых лиц

Распространенная ситуация для международного бизнеса: директор живёт в одной стране, управляет компанией в другой, деньги идут в третьей, и все это без фиксации и доказательной базы. Такая схема при проверках налоговой или тщательном банковском комплаенсе может привести к признанию управления из «не той» страны, претензиям к самой компании и к директору лично. Мы корректно оформляем управление, выстраиваем управленческий и документальный «след», который выдерживает любые проверки. 

17) Игнорирование требований по сабстенсу компании

Требования к сабстенсу (присутствию компании в стран) ужесточаются по всему миру с каждым годом. Практика, когда компания есть, но реальной деятельности/офиса/управления/расходов/персонала нет, а льготы и «преференции» заявлены уже отходит в прошлое. При аудите, банковском комплаенсе, запросах налоговой, продлении лицензии и других процедурах, где компани проходит проверку, такое положение дел выявляется и грозит потерей льготного режима или налоговых преференций, налоговыми претензиями, отказами банков, риском признания структуры искусственной. Мы обеспечиваем сабстенс вашей компании как системы: управление, офис, расходы, контракты, персонал/подрядчики, протоколы, экономическая функция и настраиваем процессы так, чтобы структура была «живой» и доказуемой.

18) Нет логики во внутригрупповых платежах (трансферт, назначения, документы)

Если в вашей компании деньги «гоняются» между компаниями довольно хаотично: займы без условий, «маркетинг» без отчётов, «услуги» без результата, то рано или поздно отсутствие экономического смысла заметят банки и налоговая. Мы приводим. В порядок вашу логистику и контур платежей - договоры, методики, документы, назначения, комплаенс-пакет.

19) Хаос в документах и отсутствие доказательств (акты, отчёты, переписка, первичка)

Если ваши документы не в порядке и поиск какого-то отдельного акта или инвойса занимает слишком много времени, в конечном счете это приведет к какой-либо серьезной ошибке в документации. Единый и продуманный документ-менеджмент (чек-листы, реестры, структуры папок, шаблоны и регламенты) не только сэкономит вам время, но и убережет от будущих проблем. Мы помогаем привести ваши документы в юридический порядок.  

20) Нет регулярного юридического аудита и профилактики (пока не «горит»)

Бизнес меняется быстрее, чем документы: новые рынки, новые продукты, новые партнёры, а правовая база остаётся прежней и накапливает риски. При масштабировании, кризисе, крупных сделках, налоговых проверках, банковских блокировках эти недочеты вскроются. Вам нужен план исправлений и контроль внедрения. Antwort Law проводит аудит, выдает карту рисков и дорожную карту и сопровождает внедрение как проект.

Antwort Law – это международная группа профессионалов, которые могут решения даже из самых сложных запутанных юридических налоговых и банковских ситуаций благодаря нашему многолетнему опыту в сфере консалтинга в ОАЭ, Великобритании, странах ЕС, Сингапуре, Гонконге, Китае, США. 

Лидия Иванова