Топ-20 юридичних помилок підприємців: досвід консультантів Antwort Law. Частина 2

Вже більше 8 років Antwort Law допомагає компаніям подолати юридичні податкові та банківські проблеми та власникам зосередитися лише на стратегії розвитку та масштабування успіху. І це друга частина, в якій ми, консультанти міжнародної юридичної компанії Antwort Law, розповідаємо про найчастіше зустрічаються нами юридичні помилки підприємців. З першою частиною ви можете ознайомитись тут. Будь-який бізнес не росте без помилок, набагато важливіше як швидко ви їх коректуєте та йдете далі.

11) Товарний знак не зареєстровано або зареєстровано неправильно

Бренд існує, маркетинг йде, але прав немає або знак зареєстрований на фізичну особу або не на ту компанію. Поки ставки невеликі, багато хто відкладає цю справу, не бажаючи витрачати дорогоцінний час на занурення у цю тему. Однак ваш конкурент може зареєструвати знак раніше або з часом бізнес починає втрачати ідентичність та свою вартість. Однак при масштабуванні та виході на інші ринки або виникненні конфліктів, питання продажу бізнесу відсутність товарного знака може зіграти для вас фатальну роль. Не залишайте цей момент на потім, зверніться до нас по вирішення цього питання раз і назавжди.

12) Немає передачі виняткових прав від розробників/дизайнерів/авторів

Якщо ви не закладете юридично правильні механізми передачі прав, то зможете в майбутньому законно володіти, ліцензувати, продавати товар. Знову ж таки, як більшість таких неочевидних моментів, вони розкриваються під час криз та конфліктних ситуаціях: суперечки всередині компанії, догляд розробника, шантаж підрядника. Ми допомагаємо відновлювати ланцюжок прав та усуваємо розриви.

13) IP оформлено на фізичну особу (фаундер/директор/підрядник)

Технічно завжди зручніше оформити всі домени, репозиторії, облікові записи рекламних кабінетів, додатки, знаки на одну людину. Як правило, це і робиться на початку і не викликає ні в кого з партнерів питань чи побоювань. Але у разі настання непередбачених обставин, таких як смерть, розлучення, конфлікт, санкційні ризики, зміна команди, продаж компанії, конфлікт між партнерами (перераховувати можна довго) бізнес втрачає контроль. Запам'ятайте: ключові облікові записи належать компанії/холдингу, а у співробітників/фізичних осіб лише доступи за ролями, але не володіння.

14) Немає ліцензійних умов та комплаєнсу за контентом/ПО/даним

Зараз практично ніхто не ризикує створювати сайт без спеціальних документів таких як Оферти, Політики конфіденційності, Політики використання cookie файлів, Політики повернень, але, як правило, «вішають» на сайт лише найнеобхідніші і складені не коректно, а за допомогою нейронної мережі або автоматичних додатків. У майбутньому такий не серйозний підхід загрожує блокуванням платформ, штрафами за дані, позовами споживачів та претензіями правовласників. Ми допомагаємо вибудовувати legal-обв'язку цифрового продукту так, щоб її приймали банки, платформи та інвестори (Правові документи продукту + ліцензії + дотримання вимог щодо даних та реклами).

15) Помилки в податковій моделі та «податки потім»

Часто структура створюється в момент «як зручно», а податки, ПДВ/VAT та інші параметри не розраховуються досконально. Така неакуратність на початку надалі при нарощуванні оборотів, перевірках податкової, вході в нову країну або приходу нового інвестора може спричинити донарахування заднім числом, штрафи, блокування операцій, зростання собівартості та особисту відповідальність. Податкова модель прораховується та будується в ідеалі до запуску бізнесу та точно до запуску масштабування, а саме ланцюжка поставки/послуг, місце реалізації, VAT, утримання, PE. Ми робимо tax-legal дизайн разом із структурою володіння та договірною базою.

16) Неправильна податкова резиденція директорів/ключових осіб

Поширена ситуація для міжнародного бізнесу: директор живе в одній країні, управляє компанією в іншій, гроші йдуть у третій, і це без фіксації та доказової бази. Така схема при перевірках податкової чи ретельного банківського комплаєнсу може призвести до визнання управління з «не тієї» країни, претензій до самої компанії та до директора особисто. Ми коректно оформляємо управління, вибудовуємо управлінський та документальний «слід», який витримує будь-які перевірки.

17) Ігнорування вимог щодо сабстенсу компанії

Вимоги до сабстенсу (присутності компанії в країнах) посилюються по всьому світу з кожним роком. Практика, коли компанія є, але реальної діяльності/офісу/управління/витрат/персоналу немає, а пільги та «преференції» заявлені вже відходить у минуле. При аудиті, банківському комплаєнсі, запитах податкової, продовженні ліцензії та інших процедурах, де компанія проходить перевірку, такий стан справ виявляється і загрожує втратою пільгового режиму або податкових преференцій, податковими претензіями, відмовами банків, ризиком визнання структури штучної. Ми забезпечуємо сабстенс вашої компанії як системи: управління, офіс, витрати, контракти, персонал/підрядники, протоколи, економічна функція та налаштовуємо процеси так, щоб структура була «живою» та доведеною.

18) Немає логіки у внутрішньогрупових платежах (трансферт, призначення, документи)

Якщо у вашій компанії гроші «ганяються» між компаніями досить хаотично: позики без умов, «маркетинг» без звітів, послуги без результату, то рано чи пізно відсутність економічного сенсу помітять банки і податкова. Ми наводимо. У порядок вашу логістику та контур платежів - договори, методики, документи, призначення, комплаєнс-пакет.

19) Хаос у документах та відсутність доказів (акти, звіти, листування, первинка)

Якщо ваші документи не в порядку і пошук якогось окремого акту або інвойсу займає занадто багато часу, це призведе до якоїсь серйозної помилки в документації. Єдиний та продуманий документ-менеджмент (чек-листи, реєстри, структури папок, шаблони та регламенти) не тільки заощадить вам час, а й убереже від майбутніх проблем. Ми допомагаємо привести ваші документи до юридичного порядку.

20) Немає регулярного юридичного аудиту та профілактики (поки не «горить»)

Бізнес змінюється швидше, ніж документи: нові ринки, нові продукти, нові партнери, а правова база залишається незмінною і накопичує ризики. При масштабуванні, кризі, великих угодах, податкових перевірках, банківських блокування ці недоліки розкриються. Вам потрібний план виправлень та контроль впровадження. Antwort Law проводить аудит, видає карту ризиків та дорожню карту та супроводжує впровадження як проект.

Antwort Law – це міжнародна група професіоналів, які можуть вирішити навіть найскладніші заплутані юридичні податкові та банківські ситуації завдяки нашому багаторічному досвіду у сфері консалтингу в ОАЕ, Великобританії, країнах ЄС, Сінгапурі, Гонконгу, Китаї, США.

Лідія Іванова

Міжнародний юрист
Antwort Law