Чому 70% компаній у рекламі, медицині, освіті та онлайн-послугах в ОАЕ порушують ліцензійні вимоги, самі того не знаючи

Близько третини всіх компаній в ОАЕ порушують вимоги своєї торгової ліцензії, займаючись не тією діяльністю, яка в них прописана, вважаючи торгові коди більшою формальністю. Якщо в якихось країнах така зневага може залишитися непоміченою, то в ОАЕ це є незаконним.

Наслідки можуть бути різноманітними: блокування рахунку, аудит фрізони, штраф від Media Council (державний орган, що контролює всю рекламну та медіадіяльність в ОАЕ, включаючи онлайн) або KHDA (Управління з знань та розвитку людського потенціалу в Дубаї) та блокування рекламних кабінетів у Meta. Наприклад, більше 55% AML-блокувань корпоративних рахунків у локальному відомому банку Emirates NBD здійснили через невідповідність між ліцензією компанії та транзакціями. Таким чином, ваша фактична бізнес-діяльність повинна строго збігатися з документами. Міжнародна юридична компанія Antwort Law у цій статті розповість про такі ситуації докладніше.

Як правило, мало хто з підприємців перед початком роботи проходить повний системний аудит на відповідність, тож позначимо, що діяльність вашої компанії може підпадати під регулювання кількох незалежних відомств:

• DED / Freezone Authority контролюють ліцензії та торгові коди
• Media Council, як згадувалося вище, все, що стосується реклами
• MOHAP / DHA регулюють медицину, wellness, консультації
• KHDA займаються освітою, навчанням, тренінгами
• Банки перевіряють відповідності діяльності ліцензії та транзакцій, що проходять

Грунтуючись на нашій практиці, наведемо найпоширеніші помилки місцевих компаній, особливо у сферах реклами, медицини, освіти та онлайн-послуг.

Помилка №1: обраний неправильний торговий код (activity code) – дуже часто просто “по відчуттю”, наприклад, обрані послуги, але надалі фактично займаються іншими регульованими видами діяльності - маркетингом, рекламою, навчанням, медичними рекомендаціями, агентською діяльністю, арбітражем трафіку, за що відповідальні організації мають право

• DED (Дубай): до 100 000 AED за діяльність поза ліцензією
• Media Council: до 500 000 AED за незаконну рекламу
• Freezones: 5 000–50 000 AED + вимога змінити ліцензію
• CBUAE (банки): блокування рахунку за mismatch між ліцензією та транзакціями

Помилка №2

Робота у сфері реклами без дозволу Media Council. У 2023 році Media Council оштрафував більше 3500 компаній тільки за відсутність дозволів. Пам'ятайте, що будь-яка рекламна діяльність вимагає Advertising Permit/ліцензії Media Council. Під це підпадають:

• управління рекламою
• робота з блогерами
• націлення та арбітраж
• SMM
• продакшн та контент
• агентська модель
• рекламні договори

Помилка №3

Порушення в медицині та wellness: багато бізнесів не відносять себе до категорії “медичних”, хоча за законами ОАЕ ними є. Наприклад, якщо компанія використовує терміни “treatment”, “diagnosis”, “therapy”, “program”, “healing”, її діяльність потрапляє під MOHAP/DHA, а також:

• wellness-консультації,
• нутріціологія,
• рекомендації щодо харчування,
• психологічні консультації,
• дитячий розвиток,
• online coaching,
• фітнес-методики.

Помилка №4

Освіта та навчання (у тому числі у форматі онлайн) без дозволу KHDA, органу, який регулює:

• онлайн-курси,
• тренінги,
• освітні програми,
• коучинг,
• академії та школи.

Помилка №5

Онлайн-продаж послуг вимагає ліцензій, тобто якщо компанія:

• продає консультації,
• виступає посередником,
• робить реселлінг послуг,
• бере комісію,
• працює як агент з просування,

то їй необхідні:

• brokerage activity code,
• commercial mediation,
• management services,
• e-commerce permit,
• чи окрема агентська ліцензія.

За відповідністю діяльності ліцензії особливо суворо стежать фрізони, але слід зазначити, що в різних фризон правила відрізняються. Наприклад, фризона IFZA регулярно робить перевірки відповідності діяльності, DMCC з найсуворішим аудитом і найчастіше вимагають коригування ліцензії, Meydan запитує підтвердження діяльності під час продовження тощо.

Antwort Law проводить глибокий ліцензійний аудит, що включає:

• Аналіз поточної ліцензії (порівнюємо фактичну діяльність та ваші торгові коди)
• Перевірка всіх прихованих регуляторних вимог (такі органи як Media Council → KHDA → MOHAP → DHA → DED → Freezone Authority)
• Коригування ліцензії (додавання правильних кодів, видалення непотрібних)
• Отримання додаткових дозволів (Advertising Permit, Educational Permit, Healthcare Approvals)
• Повна перепрошивка документів для банку (щоб ліцензія відповідала транзакціям)
• Супровід у комплаєнсі (готовимо Activity Explanation, AML-пакет, документи для банку)

Ми рекомендуємо робити аудит заздалегідь з наступних причин:

• перший запит від банку може прийти будь-якої миті,
• штрафи Media Council та KHDA приходять несподівано,
• Meta та Google вимагають підтвердження ліцензії,
• фризони не продовжать ліцензію за невідповідності,
• банк може назавжди закрити рахунок за порушення ліцензії

Ми робимо ваш бізнес легальним, безпечним та стійким. Напишіть нам у Antwort Law і ми перевіримо вашу компанію вже сьогодні.

Діана Гулевська

Керівник офісу в ОАЕ
Antwort Law